Cтраница 2
Большое значение имеет всесторонность и комплексность в оценке документов. Всесторонность - это учет всех факторов, влияющих на значение документа, при этом учитывается ценность его и в будущем. [16]
Документы, создаваемые в советских учреждениях, должны отвечать определенным требованиям. От того, как составлен документ, зависят: а) его юридическая сила, значение в качестве источника права; б) быстрота и четкость документооборота; в) исполнение и контроль исполнения по существу; г) использование в непосредственной оперативной работе и в последующем при хранении в архиве; д) удобства хранения в текущем и постоянном архиве; е) определение сроков хранения документов; ж) значение документа как исторического источника. [17]
Так обстоит дело с облесением прерий в США. При столь скромных размерах лесоразведения лесные пожары ( этот национальный позор, по словам американских специалистов) и хищнические рубки в лесах лесопромышленных компаний продолжают свою разрушительную работу. Опубликованная в 1933 г. книга одного из бывших представителей правительства США Эгерна Лесное банкротство Америки сохраняет и в настоящее время значение документа, обличающего хищническое уничтожение природных лесных богатств в капиталистическом государстве. [18]
На первый взгляд, аналогичные последствия наступают и в случае нарушения, выражающегося в выпуске ценных бумаг в обращение сверх объявленного в проспекте эмиссии, - излишне выпущенные ценные бумаги подлежат возврату эмитенту. Однако признание выпуска ценных бумаг несостоявшимся или недействительным приводит к аннулированию выпущенных ценных бумаг, которые с этого момента утрачивают юридическую силу. Последствия, которые при этом наступают, можно было бы охарактеризовать как двустороннюю реституцию, обладающую той особенностью, что ценная бумага, подлежащая возврату и утратившая юридическую силу, на этот момент сохраняет значение документа, легитимирующего ее владельца как лицо, уполномоченное на получение обозначенного в ней номинала. [19]
Весьма уместно спросить, можно ли определить факторы, которые содействовали успеху либо неудаче первых экспортеров. В нескольких странах были проведены соответствующие исследования, и полученные результаты показаны на рис. 2.4. в. Из рисунка видно, что два фактора имели решающее значение: уровень планирования экспортных операций и степень личного участия руководящего персонала. Что касается планирования, то в небольших фирмах не понимали значения объемистых документов, изложенных в высокопарном стиле. [20]
Документы играют большую роль в деле сохранности социалистической собственности и рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Прежде всего в них фиксируются все операции с товарно-материальными и денежными средствами. Поэтому именно первичные документы являются основным источником для проведения проверок и документальных ревизий. В некоторых случаях они используются и в экономическом анализе. Весьма важно подчеркнуть и правовое ( юридическое) значение документов. Только правильно и своевременно оформленный документ имеет доказательную силу и может лежать в основе как взаимоотношений предприятий, так и последующих бухгалтерских записей. [21]
С мая 1986 г. ОТК в объединении упразднен, а подрядные коллективы переведены на самоконтроль. Внешними контролерами остаются смежники, получающие изделия для дальнейшей обработки, а также покупатели мебели. Качество промежуточной продукции гарантируется таким документом, как фактура - талон качества, а для готовой мебели, отправляемой в магазин, - гарантийным талоном качества. Талоны качества сопровождают передачу продукции из одного подразделения в другое. Руководитель ( доверенное лицо) коллектива, принявшего продукцию, делает в этой же фактуре запись либо подтверждающую ее качество, либо указывающую на необходимость возврата при наличии дефектов. Этот документ используется, кроме того, для расчета показателя процент сдачи продукции с первого предъявления. Коллектив, своевременно не возвративший продукцию и приступивший к выполнению последующих технологических операций, несет полную дальнейшую ответственность за ее качество. В гарантийном талоне качества перечисляется состав совета подрядного коллектива, производившего финишные операции, с указанием почтового адреса объединения. При возникновении у покупателя или торгующей организации замечаний, пожеланий они записываются на этом талоне, после чего он направляется по указанному адресу, а затем конкретным виновникам для исполнения. В этом случае талон качества приобретает значение претензионного документа, в соответствии с которым они обязаны устранить все зафиксированные отклонения от нормы. Все расходы, включая стоимость материалов, оплату проезда, командировочные, почтовые и телеграфные расходы, удерживаются из заработной платы виновников. [22]