Cтраница 4
Например: за предстоящее выполнение работы, услуг, фрахта; передачу имущества в счет причитающейся оплаты труда, зарплаты; на командировочные или хозяйственные расходы и др. Лицо, получившее авансовые платежи, является подотчетным лицом. Расчеты по авансовым платежам могут быть наличными ( в размерах, установленных законодательством) и безналичные. Физическое подотчетное лицо, получившее аванс, обязано представить авансовый отчет об израсходованной сумме с приложением к нему подтверждающих товарных или командировочных документов. Юридическое подотчетное лицо, получившее авансовые платежи ( англ. [46]
Не менее 80 % средств, поступивших в распоряжение центральной библиотеки, расходуется на комплектование библиотечных фондов, а до 20 % - направляется на хозяйственные расходы, доставку и обработку книг, массовую, справочно-библиографическую и информационную работу. Средства на хозяйственные расходы, обработку и доставку литературы, массовую, справочно-библиографическую и информационную работу списываются в расход после их перечисления, средства на комплектование библиотечного фонда списываются по мере поступления литературы. [47]
В порядке кассового обслуживания хозяйства банк принимает от объединений, предприятий, организаций, учреждений наличные деньги и выдает их на выплату заработной платы и текущие хозяйственные расходы. [48]
Кассовая заявка регулирует движение наличных денег из касс организаций в филиалы Госбанка и из филиалов Госбанка в кассы хозяйственных единиц дорог на заработную плату и другие хозяйственные расходы. [49]
Как отмечалось выше, подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые заносятся приказом в специальный список и которым выдаются под отчет определенные суммы денег на командировочные, представительские и хозяйственные расходы, на покупку материальных ценностей и оплату услуг сторонних организаций. [50]
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов ( зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. [51]