Cтраница 2
Созданная специальная программа обеспечивает диалог ЭВМ - оператор. Важное значение имеет в подсистеме модульное построение, позволяющее обеспечить гибкость и расширение функций системы. [16]
В настоящее время передача текстовой информации между предприятиями осуществляется посредством обычной почты и телекса, поскольку прямая связь между техническими средствами, установленными на различных предприятиях, невозможна из-за их несовместимости. Западноевропейские компании, выпускающие эту технику, предложили на рассмотрение Комиссии Европейского Сообщества программу гармонизации стандартов на производимые ими изделия для обеспечения непосредственной связи между ними. Оборудование, отвечающее этим стандартам, выпускается такими компаниями, как КЖКТ, Сажем, Синтра-Алкатель, Оливетти, Филипс. Заинтересованное предприятие может не покупать новое оборудование, рассчитанное на связь по системе телекс, а ввести определенные изменения в уже установленное оборудование. Однако если отклонение стандартов установленного оборудования слишком велико, то его переделка становится экономически целесообразной. Пригодность оборудования для эксплуатации по системе телекс удостоверяется специальным маркировочным знаком, который ставится на монитор, клавиатуру и печатающее устройство. Наличие этого знака гарантирует пользователю соответствие содержания отправленного документа содержанию полученного, а также автоматическую отправку и прием документов круглые сутки. Определение пригодности, установку и пробную эксплуатацию оборудования, работающего по системе телекс, производит соответствующая служба РТТ. Система связи телекс, фактически являющаяся разновидностью электронной почты, имеет большие преимущества перед обычной телексной связью. Содержание страницы документа, имеющий формат А4 или A4L, может быть передано всего за 10 сек. Стоимость передачи информации по новой системе примерно в 10 раз меньше, чем стоимость передачи по телексу. Ночью печатающее устройство терминала телекс отключено, работает его память, накапливая поступающую информацию. В дальнейшем предусматривается расширение функций системы связи телекс. Имеется в виду наладить передачу графиков, обеспечить связь с копировальными устройствами. Ключевым условием успеха в деле внедрения новых технических средств административной деятельности является обучение персонала навыкам общения с ними. Крупные компании предпочитают организовывать внутренние курсы, мелкие и средние компании прибегают к услугам специализированных консультационных фирм. Обучение секретарей-машинисток обращению с устройств ами по обработке текстовой информации на фирме Текнит продолжается всего 5 дней. Обучение работе на ПК продолжается несколько дольше. [17]