Регистрация - входящий документ
Cтраница 1
Регистрация входящих документов осуществляется после их приема от специализированных делопроизводственных подразделений или от - учреждений связи, от специальных курьеров из родственных и сторонних организаций. [1]
Поскольку регистрация входящих документов проводится в день получения, то в этом поле автоматически проставляется текущая дата. [2]
Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал, в котором регистрационный номер ( индекс) состоит из порядкового номера по данному журналу ( 171) и номера дела ( 1 - 3), в которое подшивается документ. [3]
Текст резолюции вносится в журнал ( карточку) регистрации входящих документов. [4]
С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Перемещение документов между исполнителями может осуществляться без расписок, за исключением документов, имеющих гриф ограничения доступа. [5]
С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. [6]
 |
Технологический процесс обработки исходящих документов. [7] |
Документ с резолюцией руководителя передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты его получения. [8]
Документ, имеющий резолюцию заведующего кафедрой, передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением даты получения. [9]
Данные в БД хранятся в матричной ( табличной) форме. Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов: полями будут служить графы Журнала регистрации входящих документов, а записями - сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. [10]
Данные в БД хранятся в матричной ( табличной) форме. Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов: полями будут служить графы Журнала регистрации входящих документов, а записями - сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. [11]
Передача входящих документов на рассмотрение руководству фирмы осуществляется после регистрации. Руководитель предприятия, рассмотрев входящий документ, определяет исполнителя, дает четкие и конкретные указания по исполнению документа, устанавливает конкретные сроки исполнения. Указания оформляются резолюцией на полученном документе. С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Перемещение документов между исполнителями может осуществляться без расписок, за исключением документов с грифом КТ или Конфиденциально. Если исполнителей несколько, то необходимо каждого обеспечить копиями входящего документа. Документ находится в работе у исполнителя до окончательного ре-щения вопроса. [12]
С помощью СУБД можно относительно просто создавать базу данных ( БД) с различными структурами, удобными для работы с документами, вносить в них необходимые изменения и дополнения. СУБД позволяют хранить данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между собой или независимы друг от друга. Данные в БД хранятся в матричной ( табличной) форме. Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов, полями будут графы Журнала регистрации входящих документов, а записями - сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. [13]
С помощью СУБД можно относительно просто создавать базу данных ( БД) с различными структурами, удобными для работы с документами, вносить в них необходимые изменения и дополнения. СУБД позволяют хранить данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между собой или независимы друг от друга. Данные в БД хранятся в матричной ( табличной) форме. Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов, полями будут графы Журнала регистрации входящих документов, а записями - сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. [14]
Страницы: 1