Реквизит - документ
Cтраница 4
Постоянный реквизит документа - реквизит документа, наносимый при изготовлении бланка документа. Признак классификации - признак, по которому производится деление заданного множества на подмножества. Реквизит документа - обязательный элемент, присущий определенному виду документа. [46]
Классический подход к документированию хозяйственных операций в бухгалтерском учете заключается в том, что: а) документальному оформлению подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения; б) основанием для отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета могут быть только правильно оформленные документы. Полноценный документ должен содержать достоверные сведения для обоснования учетных записей, контроля за совершением хозяйственных операций, получения о них всех необходимых данных. Такие сведения называют реквизитами документов. [47]
По кнопке Заполнить формулы автоматически, после запроса и подтверждения, программа сама создаст формулы для заполнения по реквизитам документа-основания. Ранее заполненные формулы при автоматическом заполнении не изменяются. Подбор среди реквизитов документа-основания соответствий реквизитам документа осуществляется с учетом имен реквизитов, их идентификаторов и типов. [48]
Линейной и матричной структурами не исчерпывается многообразие структур документов. Часто в подлежащее или сказуемое таблицы требуется ввести подзаголовок. Графически это реализуется путем смещения по горизонтали на несколько символов начала подлежащих последующих уровней. Это усложняет смысловые связи между реквизитами документа. [49]
Одним из важных этапов работы с обращениями граждан является организация по ним информационно-справочной работы. Одновременно с постановкой одного экземпляра регистрационно-контрольной карточки в сроковую картотеку другой экземпляр карточки ставится в справочную картотеку, построенную в порядке алфавита фамилий заявителей. Значительно удобнее вести справочную работу при автоматизированной системе, дающей возможность навести справку по любому реквизиту документа. [50]
 |
Представление документа в одномерном измерении. [51] |
Сведения о размещении информации документа на машинном носителе называют структурной информацией или коммуникативными форматами. Существуют два способа задания структурной информации. Согласно одному способу создается справочник, аналогичный обычному оглавлению в книге. Справочник располагается непосредственно после идентификатора ( маркера) документа и содержит информацию об адресах, начальных символах и длинах каждой части, зоны или отдельных реквизитах документа. В маркер включается информация о длине документа в байтах, его статусе ( вновь вводимый, изменяемый или исключаемый), базовый адрес начального байта полезной информации. [52]
Страницы: 1 2 3 4