Cтраница 2
При обработке информации осуществляется контроль вводимых реквизитов. Часть ошибок в информации автоматически исправляется системой. Сообщения о них не выдаются. Ошибки в ключевых реквизитах всегда относятся к грубым. Степень грубости ошибок во всех остальных реквизитах задает пользователь при генерации системы. [16]
Информация второго типа задает ключевые реквизиты ( наименование или код СИ, заводской номер, номер информационной записи), однозначно определяющие запись в файле METR, подлежащую изменению. Вместо ключевых реквизитов могут быть заданы условия выбора, как описано в разд. Ключевые реквизиты могут перечисляться любое количество раз. Причем, при совпадении ключевого реквизита наименование СИ в последующих приборах с предыдущими, этот реквизит разрешается повторно не указывать. [17]
В современных условиях система первичного учета, как правило, является комбинированной, включающей письменные первичные документы, дисплейные устройства, позволяющие регистрировать данные без составления традиционных документов, и автоматические устройства, фиксирующие данные в момент совершения производственной операции без участия человека. При этом необходимо создавать всеобъемлющую систему кодирования, нормативно-справочных номенклатур, массивов постоянной и условно-постоянной информации. Кодирование не должно отнимать дополнительное время у работников учета. В каждой классификационной группе кодов следует выделять ключевой реквизит, через который в памяти ЭВМ отыскиваются все остальные реквизиты определенной группы данных. Это позволяет ограничиться проставлением в первичных бухгалтерских документах только ключевого реквизита. [18]
В этом случае необходима блочная организация файла: в каждом блоке, кроме 4 регистров служебной области, будет расположено 15 записей файла. Можно сократить объем дополнительного файла, объединив ключевой реквизит и дополнение в один регистр. [19]
В современных условиях система первичного учета, как правило, является комбинированной, включающей письменные первичные документы, дисплейные устройства, позволяющие регистрировать данные без составления традиционных документов, и автоматические устройства, фиксирующие данные в момент совершения производственной операции без участия человека. При этом необходимо создавать всеобъемлющую систему кодирования, нормативно-справочных номенклатур, массивов постоянной и условно-постоянной информации. Кодирование не должно отнимать дополнительное время у работников учета. В каждой классификационной группе кодов следует выделять ключевой реквизит, через который в памяти ЭВМ отыскиваются все остальные реквизиты определенной группы данных. Это позволяет ограничиться проставлением в первичных бухгалтерских документах только ключевого реквизита. [20]
В системе реализованы различные режимы ввода информации в ЭВМ. Они задаются пользователем при обработке конкретной порции сведений. В режиме дозаписи в файл METR на МД осуществляется размещение записей по ключам. Этот режим работает довольно медленно и его рекомендуется использовать для небольших порций вводимых данных. Большие объемы информации следует записывать в базу, используя промежуточный последовательный файл. В него копируется файл METR. При вводе все вновь поступающие сведения дописываются в конец. Накопление базы данных ведется в этом вспомогательном файле. Перед записью в индексно-последовательный файл METR выполняется сортировка записей в последовательном файле по ключевым реквизитам. Кроме того, используются сервисные режимы: копирование набора данных METR на МЛ и восстановление информации с МЛ на МД. Создание и ведение архива - достаточно ответственная работа, поскольку наличие копий обеспечивает сохранность базы данных. Рекомендуется иметь не менее двух поколений копий. [21]