Cтраница 1
Реквизиты первичных документов переносятся на соответствующий машинный носитель информации. [1]
При автоматизированном составлении и обработке документов реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. [2]
Подготовка контрольных сумм - суммирование значений всех реквизитов первичного документа или выборочно особо важных. [3]
В условиях механизации ( автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. [4]
Достоверность учетных данных обеспечивается своевременным и четким заполнением всех реквизитов первичных документов, фиксирующих хозяйственные операции с материальными ценностями, соблюдением утвержденного графика документооборота, ответственностью материально ответственных лиц за сохранность материалов, правильным их хранением и расходованием. [5]
Должностное лицо, занимающееся, в силу своих должностных обязанностей или по чьему-либо поручению, заполнением реквизитов первичного документа, именуется исполнителем данного документа. [6]
Если операции по суммированию реквизитов и контролю перфорации выполняются одним оператором ( содержание инструкционной карты по суммированию реквизитов первичных документов было приведено выше), то по этим операциям разрабатывается единая инструкционная карта. Она содержит форму контрольной табуляграммы; перечень реквизитов, проверяемых счетным контролем; указания о проверке постоянных признаков и надсечек; методику сопоставления контрольной табуляграммы и ленты суммирующей машины, а также методику исправления обнаруженных ошибок. [7]
Отдельная инвентаризационная опись составляется на товары, отгруженные и неоплаченные, по каждой отдельной отгрузке с указанием покупателя, наименования товара, суммы, даты отгрузки, реквизитов первичных документов. [8]
Контроль перфорации состоит в проверке правильности перенесения информации на перфокарты с помощью специальных машин - клавишных контрольщиков. На клавиатуре этих машин повторяются набор реквизитов первичных документов и сравнение его с пробитыми в карте отверстиями. [9]
Первичные документы по оплате труда выписываются, как правило, не работниками бухгалтерии, а работниками оперативно-производственных отделов или специальными должностными лицами, которым поручена эта работа. Чтобы начислить зарплату правильно, не допустить проставления неправильных расценок, неправильного указания выработки, небрежного оформления документов, необходимо тщательно проверять заполнение всех реквизитов первичных документов и следить за четкостью записей. [10]
Сложение и вычитание двух или более стол б-цов чисел целесообразно производить на суммирующих машинах, если последние имеют клавишу 000, за один рабочий процесс. На машинах с многоразрядной клавиатурой числа разных столбцов устанавливаются в разных зонах ( разрядах) клавиатуры с таким расчетом, чтобы в счетчике можно было получить результаты подсчета по каждому столбцу. Существенно отметить, что в условиях машиносчетных станций производится большая работа по суммированию разных реквизитов первичных документов для счетного контроля перфорации. Многие из этих реквизитов являются малозначными, а их результаты подсчета нигде не регистрируются. Такие реквизиты ( два или три) при суммировании следует рассматривать как единые числа и набирать на клавиатуре без интервалов между ними. Понятно, указанный подсчет можно выполнять на любой суммирующей машине. [11]