Справочные реквизиты
Cтраница 1
Справочные реквизиты позволяют дополнить машинограммы признаками, характеризующими хозяйственные операции, но не используемыми для обобщения количественно-суммовых показателей. [1]
Если заказчиком заполнены только справочные реквизиты путевого листа: гаражный номер автомобиля, табельные номера шоферов и грузчиков, шифры производственных затрат, тогда расчет заработной платы производится на МСС. В разделе Расчет заработной платы проставляются расценки за один тонно-километр и за одну тонну перевезенного груза. Исходя из существующих норм расхода горючего на 100 км пробега по каждой марке грузовых автомобилей определяется расход горючего по норме. [2]
Значительная экономия труда достигается за счет автоматической распечатки условно-постоянных справочных реквизитов согласно кодам. Вместе с тем локально-автоматизированной системе сбора и регистрации первичных данных, как и двум предыдущим, присущ общий недостаток - создание на каждую хозяйственную операцию бумажных документов с последующим кодированием, обработкой и вводом в ЭВМ. Именно поэтому большую часть своего времени работники товарных отделов, складов и бухгалтерии заняты формированием и обработкой первичных документов. [3]
 |
Форма документа 0 - - h. i - ф - к1у -. Г. [4] |
Справочные реквизиты фирмы, покупателя, склада однозначно определяются соответствующим идентификатором. Эти функциональные зависимости соответствуют ранее выделенным объектам справочной информации. [5]
Анализ функциональных зависимостей реквизитов общей части документа аналогичен рассмотренному ранее для выдаваемой покупателю счета-фактуры. Справочные реквизиты фирмы, выступающей в данном документе в роли покупателя, и справочные реквизиты поставщика однозначно определяются соответствующими идентификаторами этих объектов. [6]
Перфорируемые реквизиты обычно подразделяют на специальные, справочные, группировочные, количественные и суммовые. Назначение справочных реквизитов - дать возможность отличить показатели друг от друга. К ним относится, например, номер документа. Группировочные реквизиты объединяют показатели с одинаковыми реквизитами, например номенклатурный номер, шифр производственных затрат, вид оплаты и др. Количественные ( натуральные) и суммовые реквизиты играют при обработке на машинах основную роль, поскольку они участвуют во всех вычислениях. [7]
 |
Форма документа Счет в режиме конструктора. [8] |
При формировании строки спецификации счета осуществляется выбор нужного товара. При этом отображаются справочные реквизиты из справочника товаров: наименование, единица измерения. Затем вводится количество товара на оплату. [9]
В состав общего бланка входят: название учреждения и указание на его подведомственность; наименование структурного подразделения; место составления документа ( город); отчерки для проставления индекса, даты и заголовка к тексту. Поскольку в общий бланк не включены справочные реквизиты, то это место остается свободным, в него при подготовке документа на пишущей машине впечатывается его название. [10]
Анализ функциональных зависимостей реквизитов общей части документа аналогичен рассмотренному ранее для выдаваемой покупателю счета-фактуры. Справочные реквизиты фирмы, выступающей в данном документе в роли покупателя, и справочные реквизиты поставщика однозначно определяются соответствующими идентификаторами этих объектов. [11]
Сумма поставки может быть рассчитана автоматически. В табличной части документа Договор ( см. рис. 2.7 главы 2) наряду с идентификатором товара ( ксд тов) содержатся его справочные реквизиты: наимено -; : i u - единица измерения, цена. [12]
Клавиша повторения набора применяется для закрепления набранного числа на установочной клавиатуре при многократном его сложении или вычитании. Клавиша выключения счета 4Е ( не считать) служит для печати числа без подсчета. При помощи этой клавиши записываются номер пачки документов, дата, номер цеха и другие справочные реквизиты. Все операционные клавиши, кроме клавиши П, являются пусковыми. [13]
Страницы: 1