Cтраница 3
Механизация при использовании ПВМ предполагает применение многострочных документов. Это обусловлено тем, что группировка данных, нанесенных на перфокарты, производится автоматически на сортировальных машинах. Многострочные первичные документы более удобны для перфорации. Они сокращают количество документов и затраты труда на их заполнение за счет справочных и группировочных признаков, общих для всех позиций документов. Для удобства зрительного восприятия информация в первичных документах располагается в логической последовательности: справочные признаки, группировочные признаки, количественно-суммовые данные и остальные реквизиты, которые не участвуют при обработке информации. [31]
Заметим, что подпрограмма ЛКП должна быть тщательно отлажена прежде, чем включаться в систему. Это вызвано тем, что в случае аварийного ее прерывания остановится работа всей программы подготовки данных. Рассмотрим примеры создания подпрограммы ЛКП. В первом примере подпрограмма, написанная на PL / 1, анализирует код детали, который представляет собой реквизит из 14 цифр, смещенный от начала записи на 48 позиций. Фактически код детали состоит из 13 цифр, а последняя, являясь контрольной, формируется и становится неотъемлемой частью кода в соответствующем подразделении организации. Она вычисляется сложением всех 13 цифр кода детали, и в качестве контрольной берется младшая цифра суммы. Остальные реквизиты в подпрограмме ЛКП не контролируются. Связь с ПП на PL / I осуществляется через ассемблерный модуль-переходник. [32]