Cтраница 2
Подпись ответственного лица представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов. [16]
Кроме перечисленных реквизитов, в макет 0101 включаются следующие: ЦЕХ-ИЗГОТОВИТЕЛЬ, НОМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ЯРЛЫКА, ДАТА, КАТЕГОРИЯ, КОД ВИДА ОПЛАТЫ, так как перечисленные реквизиты являются общими для некоторой совокупности записей ( пачки документов), то они берутся из сопроводительного ярлыка к пачке документов. [17]
Однако при составлении платежного поручения ( или требования) плательщик ( а для требования - получатель) должен указать для ситуации 3, когда клиенты обслуживаются разными РКЦ, кроме всех перечисленных реквизитов, также и коды корреспондентских счетов плательщика и получателя денег. [18]
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово заявление, текст ( предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа ( приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. [19]
Для проведения учета поступления документов в ЭВМ необходимо наличие на магнитной ленте матрицы учета прихода документов Р3, которая записывается один раз в месяц при решении задачи оперативно-календарного планирования и массивов сопроводительных перфокарт M. Решение задачи начинается вводом в ЭВМ сопроводительных перфокарт поступивших за смену или исправленных в течение смены документов. Массивы MI и М / сортируются в ЭВМ по коду задачи, коду документа, плановой дате поступления и коду организации-отправителя. Далее необходимо производить запись значения признака брака из М ] и М /, а также фактической даты поступления документов в специально отведенные места матрицы РЗ. Для этого осуществляется выбор очередной записи матрицы Р3 и занесение в нее перечисленных реквизитов по коду задачи, коду документа, плановой дате и коду организации-отправителя документов. Затем ЭВМ анализирует все признаки брака, содержащиеся в записи. Если очередной признак брака не равен нулю, это означает, что документ, присланный от организации, не признан правильным при проведении визуального контроля и следует выбирать для анализа признак документа от другой организации. Если признак брака равен нулю, производится анализ значения признака выдачи сопроводительного ярлыка, который показывает, занесен или нет поступивший документ в определенную пачку. [20]
Задания на обработку информации выполняют не только роль плановых документов, но и предназначены для учета выполнения работ. Для этого задание разбивается на две зоны - шламовую - и учетную. Ученная зона в формах № 39 - 48 отделена двойной линией. По мере выполнения работ, указанных в плановой зоне за - даяия, оператор заполняет графы учетной зоны, которые тоже могут быть неодинаковыми для различных операций. Например, учетная часть задания на арифметическую обработку документов содержит следующую информацию: часы и минуты окончания обработки информации последней пачки по определенному коду документа, табельный номер оператора, выполняющего работу, код причины невыполнения работы, если она не окончена. Учетная часть задания на перфорацию помимо перечисленных реквизитов содержит номер массива машинных носителей и код места их хранения, присвоенные оператором и используемые для заданий на последующих операциях. Если информация поступает в ВЦ на обработку в виде готовых перфокарт ( перфолент) или по каналам связи, то графа задания номер пачки документов заменяется на графу код организации-отправителя документов, так как в этом случае единицей учета является количество информации, поступающей от одной организации. [21]