Cтраница 2
Помимо расчетов эти системы частично автоматизировали процедуры, связанные со сбором, хранением, анализом и выдачей информации, простейшими логическими сопоставлениями и т.п. Именно поэтому они нашли применение при решении задач бухгалтерского учета, начисления заработной платы и т.п. Внедрение этих систем непосредственно отразилось на выполнении таких хозяйственных функций, как ведение финансовых расчетов, маркетинг, контроль выполнения заказов и др. Но главным результатом считалось высвобождение определенной части конторского персонала, а главной задачей для достижения этого результата - правильный выбор задач автоматизации. [16]
Решение задач бухгалтерского учета и отчетности сводится к выборке по тем или иным признакам данных из общего массива и суммированию этих данных. Массив исходных данных образуется частично в результате автоматизированного оперативного учета, но главным образом - занесением данных вручную на машинный носитель при обработке различного рода первичных документов. [17]
Автоматизация системы управления предприятием дает возможность расширить область применения лаучно обоснованных методов в бухгалтерском учете, повысить его оперативность и снизить затраты при обработке учетной информации. Качество решения задач бухгалтерского учета при этом возрастает за счет организации системы комплексного учета, охватывающего все стороны хозяйственной деятельности предприятия. [18]
Структура ЭВМ, их показатели и возможности в значительной степени определяются тем, для какой цели они используются. Так, для решения задач статистического и бухгалтерского учета требуются быстродействующие машины с большим числом устройств хранения данных; для управления производственными процессами необходимо, чтобы машина была приспособлена для непосредственной связи с объектами управления. [19]
Структура вычислительных машин, их показатели и возможности в значительной степени определяются тем, для какой цели они используются. Так, для решения задач статистического и бухгалтерского учета требуются быстродействующие машины с большим числом устройств для хранения данных. Для управления производственными процессами необходимо, чтобы машина имела непосредственную связь с объектом с целью получения данных о его состоянии. [20]
В связи с этим рациональная организация нормативно-справочной информации на всех этапах обработки является важной предпосылкой эффективной автоматизации бухгалтерского учета. Нормативно-справочная информация, используемая для решения задач бухгалтерского учета, должна отвечать следующим требованиям. [21]
Из сказанного следует, что создание АИС-БУ требует взаимосвязанного решения всей совокупности вопросов системной интеграции информационной системы, включая выбор специализированного программного обеспечения, технических средств, системного программного обеспечения и СУБД. При этом центральным вопросом является проблема выбора специализированного программного обеспечения, которое будет использоваться для решения задач бухгалтерского учета. [22]
Для обработки исходных данных, зафиксированных на машинных носителях информации, требуется ввести их в ЭВМ и таким образом создать внутримашинную информационную базу. В состав этой базы наряду с первичными учетными данными входят нормативно-справочные, условно-постоянные и другие данные, необходимые для решения задач бухгалтерского учета. [23]
Оно включает: языки описания структурных единиц информации ( реквизитов, показателей, документов); управления ( манипулирования) данными информационной базы; описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета; информационно-поисковых систем; специального назначения. [24]
Эти системы, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса - корпоративным информационным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующих субъектов и, прежде всего, таких, в которых возникает первичная информация: склада, цеха, отдела снабжения, отдела сбыта и т.п. Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления. Такие системы в настоящее время представлены достаточно широко. [25]
Выход из положения существует. В качестве заводского номера используют номер одного любого из группы прибора. Число штук СИ указывают в реквизите инвентарный номер, если система не ориентирована на решение задач бухгалтерского учета, или в числе прочих характеристик в противном случае. Однако искусственность такого приема очевидна. [26]
В автоматизированных системах обработки учетных данных функциональная задача бухгалтерского учета в процессе решения проходит три самостоятельных и в то же время взаимосвязанных этапа: сбор и регистрация первичных учетных данных, систематизация и обобщение и отображение учетных данных [ 14, с. При этом задача сбора и регистрации учетных данных независимо от содержания функциональных задач, занимая особое место в системе обработки данных, в отличие от последующих стадий технологии, имеет общесистемный характер. Так, задача по выписке первичных товарных документов и формированию данных по учету товаров имеет важное значение для решения задач бухгалтерского учета, является общесистемной. В решении этой задачи принимают участие прежде всего работники товарных отделов и других служб предприятия по поставкам продукции. [27]
Несмотря на то, что в РПГ-32 при вводе данных имеется аппарат селектирования разных типов записей, контроль порядка следования типов записей в группах недостаточен: отсутствуют средства контроля поля и группы записей как целого. Если учесть, что входные документы, участвующие в решении задач бухгалтерского учета отличаются многообразием, то имеет смысл формализовать процесс первоначального вода, контроля и организации данных и составить набор программ на языке символического кодирования ( ЯСК) для реализации этих функций. [28]