Cтраница 1
Полномочный руководитель, от которого зависело решение, согласился, что выявленные исследователем проблемы действительно существуют и надо их решать. Однако он выразил сомнение относительно необходимости вносить в планирование капитального строительства города принципиальные изменения. Частичные же улучшения не могли помочь делу, ибо речь шла о всей системе, ставшей привычной, но тормозящей капитальное строительство. Сложность ситуации заключалась еще в том, что руководитель функционально курировал строительство в городе уже более десяти лет и был, естественно, психологически причастен к сложившемуся положению. Чтобы дать согласие на предлагаемый вариант перестройки, ему нужно было осознать, что он лично недосмотрел назревание осложнений, не смог своевременно обнаружить проблемы и предложить их решение. Мало того, надо было не только осознать, но и признать, что другой человек увидел то, что он в течение десяти лет, занимаясь капитальным строительством, не смог обнаружить. Если даже отвлечься от престижных соображений, такое осознание и признание руководителю дается чрезвычайно трудно. Не потому, что он опасается подорвать свой авторитет, хотя случается и такое. Многолетняя привычка противостоит осознанию, мешает переосмысливанию ситуации в ином свете, под другим углом зрения. Словом, возникла первая трудность: как получить согласие руководителя, как переубедить его, не задевая престижные моменты, в известном смысле блокируя, щадя его самолюбие, ибо лобовая атака могла лишь осложнить согласие и вызвать еще более упорное сопротивление. Задача эта, как нетрудно понять, в значительной мере психологическая. [1]
А это означает, что полномочный руководитель ( в данном случае - главный инженер СМУ) может делегировать свои полномочия резервному руководителю, беря на себя ответственность за их оптимальное осуществление в конечных результатах. Он предлагает добровольно принять на себя ответственность и резервному руководителю, но не делегирует ее. Возникает феномен ответственной инициативы, что означает готовность руководителя работать в соответствии со своими управленческими замыслами на основе своей управленческой программы. Это и приводит к формированию управленческой концепции резервного руководителя, сопряженной с управленческой концепцией того руководителя, который делегирует ему свои полномочия, представляя свободу организационного маневра. Точкой сопряженности оказывается при этом добровольно принятая на себя ответственность разных руководителей за общее дело в рамках их компетенции. [2]
Эксперимент подтвердил, что оперативное управление работами основного цикла должно осуществляться компетентным и полномочным руководителем непосредственно на месте проведения работ. Более всего для этой цели подходит один из руководителей треста. Хотя возникает проблема иного рода из-за того, что руководитель высокого ранга на длительный период оставляет свой пост. [3]
Особенность информационного обслуживания потребителей конфиденциальной информации состоит в том, что не потребитель определяет, какая информация ему нужна и какой информацией он может пользоваться, а полномочный руководитель. Поэтому тайна фирмы должна быть разделена на несколько частей, известных разным сотрудникам и соответствующих функциональной структуре фирмы, причем ценность информации снижается по мере доведения ее до отдельных исполнителей низшего звена. В этом случае тайну фирмы в целом может знать только крайне ограниченный круг должностных лиц, и разглашение отдельной ее части не наносит серьезного ущерба делам фирмы. [4]
Коллективный договор представляет правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками предприятия ( организации, филиала, представительства) с работодателем. Представителями работников предприятия являются органы профессиональных союзов и их объединений, уполномоченные на представительство в соответствии с их уставами, органы общественной самодеятельности, образованные на общем собрании ( конференции) работников предприятия и уполномоченные им. Представителями работодателей являются руководители предприятий ( организаций) или другие полномочные руководители в соответствии с уставом предприятия ( организации), иными правовыми актами, лица, полномочные органы объединений работодателей, иные уполномоченные работодателями органы. [5]
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом - это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры. [6]
Этап составления текста конфиденциального документа методически мало отличается от аналогичной творческой, формально-логической и технической работы, проводимой при формировании содержания открытого документа. Однако исполнительдолжен помнить, что конфиденциальная информация документируется только при наличии серьезных объективных потребностей, а не субъективного желания сотрудника фирмы. Кроме того, с точки зрения зашиты информации важно учитывать, что процесс ее локумст ирования предполагает распространение информаииичю времени и пространстве, которое объективно увеличивает число опасных источников и каналов ее утраты. Уязвимость информации резко возрастает. Передача конфиденциальной информации по заранее установленной нормами права или договорами деловой необходимости партнерам, учредителям, клиентам и другим юридическим и физическим лицам допускается только по их письменному запросу с указанием конкретного состава и назначения требуемых сведений. Информация всегда передается в письменном виде за подписью полномочного руководителя фирмы с соблюдением порядка обращения с отправляемыми конфиденциальными документами. Передача конфиденциальных сведений в устной форме не разрешается. [7]
Этап составления текста конфиденциального документа методически мало отличается от аналогичной творческой, формально-логической и технической работы, проводимой при формировании содержания открытого документа. Однако исполнитель должен помнить, что конфиденциальная информация документируется только при наличии серьезных объективных потребностей, а не субъективного желания сотрудника фирмы. Кроме того, с точки зрения зашиты информации важно учитывать, что процесс ее документирования предполагает распространение информации во времени и пространстве, которое объективно увеличивает число опасных источников и каналов ее утраты. Уязвимость информации резко возрастает. Передача конфиденциальной информации по заранее установленной нормами права или договорами деловой необходимости партнерам, учредителям, клиентам и другим юридическим и физическим лицам допускается только по их письменному запросу с указанием конкретного состава и назначения требуемых сведений. Информация всегда передается в письменном виде за подписью полномочного руководителя фирмы с соблюдением порядка обращения с отправляемыми конфиденциальными документами. Передача конфиденциальных сведений в устной форме не разрешается. [8]