Cтраница 3
Причина крылась в отсутствии предшествующего и крайне необходимого, особенно в условиях ручной обработки документов, этапа - группировки данных первичного учета. Эта черта присуща не только эфемериде частного хозяйства. Она наблюдается у эфемерид официальных органов, но в документации Зенона это особенно хорошо прослеживается. Суммы, приведенные в ней, преимущественно мелкие. Если бы носителям первичной информации были присвоены номера и названия, то это помогло бы в сверке расчетов и контроле за полнотой документооборота. Акцент же в первичных документах был сделан на даты их составления, которые прямо из них попадали в эфемериду. [31]
Это одна из важнейших процедур аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными денежными средствами предоставляют возможность для мошенничества, растрат и искажений данных финансовой отчетности. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и сокрытия подобных действий. Наиболее значительных размеров мошенничество может достигать при осуществлении закупочных операций. В частности, это возможно при закупке сельскохозяйственных продуктов, сырья. Нарушения при закупках сырья могут быть как простыми, например, предъявление в качестве оправдательных документов накладных и счетов фиктивных фирм, что легко выявляется в ходе инвентаризации и сверок расчетов, так и очень сложные, которые почти невозможно вскрыть при помощи аудиторской проверки, когда мошенничество осуществляется по взаимной договоренности должностных лиц обеих сторон сделки в целях обеспечения неверных кассовых выплат. [32]