Cтраница 2
При проектировании форм отчетных сводок определяют общий состав сводных показателей, а также показатели для отдельных сводок. Определяя содержание каждой отчетной сводки, необходимо стремиться к тому, чтобы при ее изготовлении перфокарты пропускались через сортировку и табулятор минимальное число раз. [16]
Рассмотрим порядок составления основных отчетных сводок движения основных средств на электронно-вычислительной машине. [17]
Расположение реквизитов в отчетных сводках должно обеспечивать наглядность и удобство обработки этих документов. [18]
На основе записей составляются отчетные сводки о выполнении поставок по видам материалов и по поставщикам. [19]
Желательно, чтобы чтение отчетных сводок было доступно лицам, не знакомым с механизацией учета. Это особенно важно на таких участках работ, результатами которых приходится пользоваться широким массам трудящихся, например в учете труда и заработной платы. [20]
Машину используют для составления разнообразных группиро-вочных и отчетных сводок. Поскольку она имеет один счетчик, то одновременно подсчитывать числа и по горизонтали и по вертикали нельзя. Такой подсчет приходится выполнять в два рабочих приема. [21]
При размещении реквизитов в отчетных сводках необходимо придерживаться той же последовательности, что и при размещении реквизитов в первичных документах, на основании которых разрабатываются соответствующие, сводки. [22]
Например, при однораз-резных работах отчетные сводки получают в результате однократной обработки документов. [23]
Из приведенного перечня первые десять отчетных сводок составляются при обработке информации по учету материалов и заработной платы. [24]
Качество работы ВУ характеризуется безошибочностью выпускаемых отчетных сводок или выполняемых вычислений Выпускаемые табуляграммы, формуляры и другие документы должны быть абсолютно верными как по содержанию, так и со стороны арифметического счета. Ошибки, допускаемые при обработке информации, снижают качество работы ВУ, влекут опоздание в сроках сдачи табуляграмм и удорожание стоимости обработки информации в целом. В связи с этим большое значение приобретает борьба с производственным браком. Для ее осуществления на ВУ должен быть хорошо налажен учет брака по причинам возникновения и виновникам. Браком на ВУ принято считать ошибки, возникающие при выполнении различных подсчетов и записи результатов, неверно отперфорированные показатели документов и другие случаи неправильного выполнения операции передачи или обработки информации. Брак учитывается в объемных показателях по количеству неверно подсчитанных итогов, неверных записей результатов вычислений, перфокарт ( перфолент), имеющих одну и больше неправильных пробивок. Если в выполненной работе имеются ошибки, работа бракуется полностью и выполняется вторично. В этом случае брак в объемных показателях не учитывают, а определяют по стоимости переделки. [25]
Механизация учета предъявляет к проектированию форм отчетных сводок ряд требований: своевременное составление и наличие необходимых показателей для определенных подразделений хозяйства. Расположение реквизитов и запись цифрового текста в них должны быть удобными для последующей обработки. [26]
Как спраиочно-группиравочные, так и количественно-суммовые показатели отчетных сводок должны быть максимально расшифрованы. [27]
Для получения показателей цеховой себестоимости продукции необходимо составлять отчетные сводки: о нормативном расходе материалов, отклонениях от норм и фактическом расходе материалов в количественном выражении ( то же в стоимостном выражении); о нормативном расходе материалов, отклонениях от норм и фактическом расходе по группам материалов; о нормативном расходе материалов, отклонениях от норм и фактическом расходе по группам материалов, видам расходов и цеху; о распределении заработной платы и отработанного времени по видам плат, видам расходов по цеху; о распределении заработной платы и отработанного времени по видам оплат, категориям работающих по цеху; об отчете по цеховым расходам по номенклатуре статей и групп по цеху; о затратах на забракованную продукцию по балансовым счетам; о потерях от брака в производстве по калькуляционным статьям по цеху. Кроме того, составляется оборотная ведомость по калькуляционным статьям расходов, видам расходов по цеху, калькуляционная ведомость выпущенной цехом готовой продукции и выпущенных цехом полуфабрикатов. [28]
ЭВМ и используются для составления различных группировок и отчетных сводок. Тем самым механизированным путем достигается тождественность записей в складском и бухгалтерском учете. Трудоемкость ведения складской картотеки резко снижается. Значительно упрощается процесс сверки данных аналитического и синтетического учета. [29]
Макеты перфорации в зависимости от участия в изготовлении отчетных сводок подразделяют на рабочие, участвующие в сводке, и вспомогательные, которые способствуют повышению степени механизации учетно-вычислительного процесса. [30]