Cтраница 2
В управлении деятельностью зоны ответственности отдела тесно переплетены обязанности, права, ответственность за выполнение своих задач. Как показывает практика, эти три понятия ( три инструмента управления) дополняют друг друга, и использование их в сочетании дает синергетический эффект. [16]
Впервые применено понятие зоны ответственности отдела, ее структура: организационная, материально-техническая часть, объект ответственности, функциональная ответственность. [17]
Рассмотрим значение схемы управления деятельностью зоны ответственности отдела. [18]
Любая отдельная, специфическая часть материально-технической и / или производственной базы предприятия нами выделена как зона ответственности отдела администрации Общества. Следовательно, все хозяйство Общества разделено, исходя из выполняемых функций ( решаемых задач), на отдельные зоны ответственности. Для того чтобы магистральные и распределительные газопроводные трубы, рабочие машины, агрегаты, оборудование и другие объекты функционировали надежно, безопасно и экономично, одной из важнейших функций отдела является обеспечение поддержания их в работоспособном состоянии. Каким бы ни был характер функций и ответственности той или иной производственной и имущественной службы, первой и основной функцией в Положении об отделе записано: обеспечение работоспособного состояния объектов зоны ответственности. [19]
Если функциональный отдел администрации предприятия имеет службы, должности в филиалах, выполняющие идентичные обязанности с отделом, то они входят в организационные структуры зоны ответственности отдела. В этом случае специалист отдела лишь путем обработки, обобщения результатов процесс-операций специалистов организационной структуры формирует показатели отдела. Если в филиале не предусмотрено службы ( служб), выполняющей прямые обязанности зоны ответственности отдела, то выполнение обязанностей предусматривается в должностных инструкциях специалистов, выполняющих одновременно обязанности, относящиеся к зоне ответственности нескольких отделов администрации предприятия. [20]
Специалисты линейных подразделений на каждый вид и объем работ по конкретному объекту составляют расчеты потребности в материально-технических ресурсах и в установленные сроки через информационную сеть передают специалисту в зоне ответственности отдела. Такая работа заложена в технологической карте, где указана норма затрат каждого вида ресурсов на единицу работ. Выполненная работа в форме бизнес-операций вводится в единое информационное поле ( ЕИП) предприятия. Специалисты отделов администрации каждый по зоне своей ответственности интегрируют информацию всех филиалов в сводную заявку и передают в УМТС и К, которое, в свою очередь, интегрирует заявки всех отделов в программу МТС по видам материальных ресурсов и заключает договора на поставку. [21]
Назначение схемы управления деятельностью зоны ответственности заключается в том, что в ней указывается прямой путь, исключающий в ряде случаев звенья согласования, обмена информацией, конкретизируется источник, автор ( исполнитель) информации, что намного ускоряет ее движение, удешевляет, в итоге, повышает эффективность управления зоной ответственности отдела. Схема движения информации обусловливает разработку технологических карт, согласно которым реализация функций осуществляется через процесс-операции. [22]
Планирование перспективного развития зоны ответственности предъявляет сотрудникам и возглавляющему коллектив руководителю требование постоянно искать новые подходы к повышению эффективности деятельности отдела. Коллектив поставлен в такие условия, что он вынужден искать пути повышения производительности труда, снижения ( в отдельных случаях и исключения) факторов нарушения техники безопасности, экономить ресурсы на устранении и ликвидации последствий возможных нештатных ситуаций на объектах зоны ответственности отдела, искать пути повышения производственной, экологической и пожарной безопасности, снижения затрат на каждый процесс-операцию и в целом совокупных издержек производства в зоне ответственности, повышения надежности эксплуатируемого оборудования. [23]
Если функциональный отдел администрации предприятия имеет службы, должности в филиалах, выполняющие идентичные обязанности с отделом, то они входят в организационные структуры зоны ответственности отдела. В этом случае специалист отдела лишь путем обработки, обобщения результатов процесс-операций специалистов организационной структуры формирует показатели отдела. Если в филиале не предусмотрено службы ( служб), выполняющей прямые обязанности зоны ответственности отдела, то выполнение обязанностей предусматривается в должностных инструкциях специалистов, выполняющих одновременно обязанности, относящиеся к зоне ответственности нескольких отделов администрации предприятия. [24]
Если служба ЛПУ выполняет обособленную задачу, которая по содержанию совместима с задачей, выполняемой функциональным отделом администрации предприятия, то эта служба ЛПУ функционально подчиняется этому отделу. То есть данный отдел администрации часть своих функций осуществляет через службу ЛПУ. Следовательно, служба как организационная подсистема является частью ЛПУ, но функционально относится к зоне ответственности отдела предприятия. [25]