Cтраница 3
Кроме того, этой системой документации предусматривается еще ряд документов, предназначенных для облегчения планирования производства и нормирования труда, которые технолог должен уметь заполнить на основании разработанных им основных технологических документов. [31]
Организация работы с унифицированным системами документации определяется ГОСТ 6.10.1 - 88 Уиифищфчи m ные системы документации. В обедах положениях данного стандарта зафиксировав порядок утверждения унифицированных форм документов общесоюзного и ведомственного значения и форм документов вредвршонй, определяются понятие и содержание уннфкврроваквкх CHD-тем документации, а также порядок уяифигявщ документации. В стандарте даны термины и определяли ттяаЛ, применяемых оря проведении работ но разработай, внедрении ведению унифицированных систем докумоюнми. [32]
При такой классификации управленческих документов система документации определяется как совокупность взаимосвязанных документов, применяемых при реализации функций управления народным хозяйством или комплекса функций при управлении отраслью. [33]
Для разработки инвестиционного проекта ( системы документации) используются обычно рекомендации ЮНИДО. Состав информации, включаемой в инвестиционный проект, соответствует составу данных, рекомендуемых для представления в бизнес-плане предприятия. В связи с этим инвестиционный проект может разрабатываться на базе бизнес-плана предприятия и рассматриваться как его составная часть. [34]
Как показывает опыт, для систем документации характерна повышенная консервативность. Известно много примеров, когда введенные формы документов и установленный порядок их представления продолжали существовать даже тогда, когда уже исчезала необходимость в самих документах. Это свойство системы документооборота требует особенно внимательного подхода к вопросам перехода к новым системам документации, освоения их сотрудниками учреждений, постепенного перехода от традиционных, ручных методов их ведения к автоматизированным. [35]
В нашей стране целый ряд систем документации включает в себя единые типовые формы и при необходимости одновременно во всех организациях взамен их вводятся новые. Это относится к типовым формам ( фактически являющимся отраслевыми стандартами) статистической, финансовой, бухгалтерской, расчетно-денежной и других систем документации. Несмотря на ряд объективных трудностей, заканчивается повсеместное внедрение унифицированных внешнеторговых документов. [36]
Непосредственными разработчиками конкретных форм и систем документации являются министерства ( ведомства), возглавляющие ту отрасль деятельности, документы которой унифицируются. [37]
Непосредственными разработчиками конкретных форм и систем документации являются Министерства ( ведомства), возглавляющие ту отрасль деятельности, документы которой унифицируются. [38]
В основу унификации и стандартизации систем документации положен принцип создания общей модели построения документов. [39]
Таким образом, каждая из систем документации выходит далеко за пределы министерства и ведомства, обеспечивающего выполнение соответствующей функции управления народным хозяйством в стране и ответственного за разработку этой системы. Поэтому все системы документации должны быть взаимоувязаны даже при традиционных методах работы с документами. [40]
В нашей стране целый ряд систем документации включает единые типовые формы, и если возникает необходимость, в установленный срок одновременно во всех организациях взамен их вводятся новые. Это Относится к типовым формам ( фактически являющимся отраслевыми стандартами) статистической, финансовой, бухгалтерской, расчетно-денежной и других систем документации. Несмотря на ряд объективных трудностей, заканчивается работа по повсеместному внедрению унифицированных внешнеторговых документов. [41]
В настоящее время имеется несколько систем документации спектров. Заслуживает внимания американский Атлас стандартных спектров Садтлера. Атлас содержит более 17000 спектров. Спектральные характеристики наносятся на карточку размером 85X185 мм. [42]
На основе общих для всех систем документации указаний в министерствах, ведомствах ( СССР и союзных республик) утверждаются с учетом специфических особенностей подобные указания, которыми и надлежит руководствоваться в практической работе. [43]
Система менеджмента качества представляет собой систему документации, в которой закреплены основные организационные и технологические решения по деятельности, направленной на проектирование, обеспечение, контроль и совершенствование качества; коллектив сотрудников, способных и желающих ( т.е. активно мотивированных) выполнять требования, изложенные в системе документации; а также совокупность материально-технических устройств и средств труда, позволяющих персоналу эффективно выполнять требования данной системы. Естественно, что самой важной составляющей является документация по системе менеджмента качества, так как она представляет собой модель всей деятельности по управлению качеством - основной объект проверки и анализа, осуществляемых в рамках сертификационного аудита предприятий и проектов. [44]
Система менеджмента качества представляет собой систему документации, в которой закреплены основные организационные и технологические решения по деятельности, направленной на проектирование, обеспечение, контроль и совершенствование качества; коллектив сотрудников, способных и желающих ( т.е. активно мотивированных) выполнять требования, изложенные в системе документации; а также совокупность материально-технических устройств, средств труда, позволяющих сотрудникам эффективно выполнять требования системы менеджмента качества. Естественно, самым важным аспектом является документация по системе менеджмента качества, так как она представляет собой модель всей деятельности по управлению качеством. Именно документация является основным объектом проверки и анализа, осуществляемых в рамках сертификационного аудита предприятий и проектов. [45]