Cтраница 1
Система электронного документооборота позволяет упорядочить формирование массива учетной информации, создает основу для исключения потери документов, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением. На каждом из этапов формирования документооборота обеспечивается предварительный, текущий и последующий контроль. [1]
Система электронного документооборота является центральным связующим звеном комплекса прикладных программных средств и позволяет автоматизировать управление информационными потоками и обработку документов, циркулирующих в организации. [2]
Целью курса Системы электронного документооборота является научить студента решать задачи, связанные с переходом к безбумажной технологии управления экономическими системами путем использования средств автоматизации процессов составления и ввода электронных документов ( ЭД), их обработки, хранения, поиска и передачи, а также процессов планирования, контроля и управления исполнением бизнес-процессов и документооборота. [3]
Требования к системе электронного документооборота аналогичны общесистемным требованиям. [4]
Данный комплекс предназначен для организации системы электронного документооборота как небольшой рабочей группы ( 5 - 12 рабочих мест), так и предприятия в целом. Программное обеспечение этого комплекса включает различные модули, каждый из которых является конечным продуктом лучших американских и российских производителей программного обеспечения. [5]
Это понятие близко также к понятию система электронного документооборота и часто путается с ним - в результате пользователи не очень понимают, что же они собственно хотят. Под системой электронного документооборота понимается система автоматизации процесса управления документооборотом предприятия или, что ближе к рассматриваемой тематике, управления разработкой проекта. Сюда входит и отслеживание версий документов, выдача и контроль заданий, и нанесение на документы замечаний ( так называемый red line - красный карандаш), и электронная система утверждения документов - электронная подпись, и многое другое. [6]
Кроме того, существует возможность заключения сделки с применением системы юридически значимого электронного документооборота, базирующегося на технологиях электронной почты и электронной подписи. Система предназначена для межбанковского обмена документами по каналам компьютерной связи. В этом случае заключение кредитного договора происходит в электронной форме и имеет ту же юридическую силу, что и при бумажном оформлении. [7]
Этот комплекс наиболее полно удовлетворял выдвинутым требованиям информационной технологии сквозного создания изделий от проектирования до производства на базе системы электронного документооборота. [8]
Вначале же процесса вовлечения в работу с электронным архивом ( пользователь конструктор чувствует только отторжение своего труда) на пользователей - непосредственных разработчиков накладывается дополнительная нагрузка по заполнению атрибутов карточки документа, регистрации документа в электронном архиве и др. Активным сторонником внедрения системы электронного документооборота и электронного архива может выступать только руководящая часть предприятия, которая заинтересована в коллективных результатах труда, прозрачности состояния работ и улучшении контроля и управляемости. Ведь на основе системы электронного архива и документооборота может быть построено сквозное проектирование изделия. [9]
Это понятие близко также к понятию система электронного документооборота и часто путается с ним - в результате пользователи не очень понимают, что же они собственно хотят. Под системой электронного документооборота понимается система автоматизации процесса управления документооборотом предприятия или, что ближе к рассматриваемой тематике, управления разработкой проекта. Сюда входит и отслеживание версий документов, выдача и контроль заданий, и нанесение на документы замечаний ( так называемый red line - красный карандаш), и электронная система утверждения документов - электронная подпись, и многое другое. [10]
Эти технологии наиболее широко используются и уже позволили наладить во многих организациях электронную подготовку корреспонденции. Они выступают элементами систем электронного документооборота и гребуют унификации. [11]
К первой группе относятся программы, предназначенные для решения конкретных задач. Сюда входят всевозможные бухгалтерские программы, программы для обслуживания кассовых систем, программное обеспечение для банков, системы электронного документооборота, системы планирования, информационные юридические системы. [12]
Программы электронного документооборота позволяют накапливать, хранить, осуществлять быстрый поиск и доступ к документам в электронных архивах, выполнять их объединение, а также обеспечивают групповую работу при создании документа. Имеются примеры положительного применения таких систем в управлении аудиторской фирмы. Например, система DOCS Open, разработанная компанией PC DOCS Inc. Часто аудиторским фирмам в ходе проверки приходится сталкиваться с такими системами и у клиентов. Тогда они дают оценку правильности ее применения. Кроме того, если система электронного документооборота функционирует у клиента, то это упрощает и ускоряет проведение аудита на объекте из-за быстрого доступа и получения нужных документов. [13]