Система - индексация
Cтраница 4
Теперь у вас есть год, в течение которого ведется делопроизводство, номер ( обозначение) вида деятельности и номер папки. Эта система индексов позволяет отличить одну папку от другой. Мало того, зная систему индексации, вы по номеру папки можете определить, какого рода информация в ней хранится. В общем, какую принять систему распределения документов по делам - это ваше личное дело, но в любом варианте она должна быть максимально простой, функциональной, направленной на ускорение процессов принятия управленческих решений, ускорение поиска информации, обеспечение ее сохранности и быстрое установление факта утраты документа. И это должна быть такая система, которая понятна и известна всем, кто ведет переписку. [46]
Новый Кабинет во главе с B.C. Черномырдиным, подтвердив приверженность курсу рыночных реформ, в то же время провозгласил некоторую корректировку темпов их проведения, умеренность и сбалансированность хода преобразований. Была оказана значительная финансовая поддержка из средств государственного бюджета убыточным предприятиям, в том числе в оборонной промышленности, предоставлены дешевые кредиты для развития топливно-энергетического комплекса. Кроме того, была предусмотрена система индексации тарифных ставок бюджетников. [47]
Развитие способов переработки информации невозможно без соответствующей системы индексации. В последние годы роль индексации в производственной деятельности предприятия значительно повысилась, что объясняется двумя причинами: 1) появлением электронных систем обработки данных; 2) общей тенденцией к рационализации производства. Упорядочение потоков информации часто вскрывает следующие недостатки: на предприятии функционируют различные системы индексации; первоначальные принципы, заложенные в систему индексации при ее создании, оказались или недостаточными или потеряли первоначальный смысл; документация для одних и тех же изделий имеет различные индексы, так как в создании этой документации принимали участие различные отделы, имеющие отношение к данному вопросу. [48]
Пользуясь индексами, работники библиотеки расстанавливают книги на полках, карточки в каталоге, производят статистические подсчеты и пр. Занимаясь выдачей или обработкой книг, библиотекарь в течение дня сотни раз должен писать, читать, произносить и запоминать различные индексы. Читателям индексы позволяют находить нужные разделы в каталоге. Чем проще обозначения, тем больше рационализируется труд библиотекаря и облегчается ориентировка читателя в библиотечном каталоге. Неудачная система индексации обесценивает даже хорошо построенную систему классификации. [49]
Проведены исследования по созданию электронной библиотеки. Для исследования составлена сканированная электронная библиотека. При среднем количестве страниц в книге - - 300, объем библиотеки составляет от 30 до 500 тыс. исходных файлов в зависимости от запроса по уровню квалификации. Форматы - tif, djvu, txt, образованы сжатием, конвертированием и распознаванием. Разработана система индексации изображений, порядок и структура файлов. [50]
Проведены исследования по созданию электронной библиотеки. Для исследования составлена сканированная электронная библиотека. При среднем количестве страниц в книге - 300, объем библиотеки составляет от 30 до 500 тыс. исходных файлов в зависимости от запроса по уровню квалификации. Форматы - tif, djvu, txt образованы сжатием, конвертированием и распознаванием. Разработана система индексации изображений, порядок и структура файлов. [51]
 |
Дискреционные и автоматические регуляторы. [52] |
Они для своего проведения в жизнь всякий раз требуют соответствующих решений властей. Именно так ( принятием очередного закона или указа) время от времени вводятся, скажем, дополнительные налоги или новый уровень минимальных пенсий и оплаты труда. Автоматические регуляторы, напротив, в нужный момент действуют самостоятельно, благодаря встроенным стабилизаторам, которые заранее заложены в финансовые документы и срабатывают при определенных условиях. Например, прогрессивная налоговая система автоматически включает повышенную ставку налога на доходы, превысившие определенный уровень. Так же может действовать и система индексации доходов, увеличивающая их по мере роста стоимости жизни. [53]
Такой способ изображения значительно короче, чем описание структуры по номенклатуре IUPAC. Однако присущая каждому номенклатурному названию наглядность при этом почти полностью теряется, что может быть проиллюстрировано на следующих двух примерах. Наиболее известной и успешно используемой системой шифровки является система Висвессера. Она включает 48 правил и использует для индексации атомов углерода и функциональных групп и их местоположения заглавные буквы алфавита, цифры и знак энд ( англ. Другую систему шифровки предложил Дайсон; в 1959 г. на ее основе IUPAC разработал свою llJPAC - систему машинной индексации, согласно которой все органические соединения разделяются на ациклические, насыщенные, циклические бензоидные и макроциклические. Основой этой системы служит углеродный скелет. Поэтому описание ациклических соединений начинается с записи символа самой длинной углеродной цепи, т.е. символа. Затем называются боковые цепи, кратные связи и заместители. [54]
Для хранения носителей информации всех видов, ячеек ЭВМ и запасных частей разработан проект металлического шкафа ( 500X600X800 мм), явившийся модулем для ряда последующих конструкций. На основе этого модуля созданы специализированные объемы для хранения 24 000 перфокарт, 5 магнитных дисков, 20 магнитных лент в кассетах ( диаметр - 296 мм, высота - 36 мм), 60 магнитных лент в катушках, 50 - 200 перфолент, запасных частей и ячеек ЭВМ. С этой целью в их конструкции предусмотрена возможность взаимного центрирования и соединения; секции могут собираться как по видам машинных носителей информации, так и в любой другой комбинации. Для обеспечения вертикального положения секции при сборке нижние емкости устанавливаются на подставки, опоры которых имеют регулировочные узлы. Система индексации обеспечивает удобный поиск необходимых носителей информации. [55]
Страницы: 1 2 3 4