Система - обработка - учетные данные
Cтраница 1
Системы обработки учетных данных на больших ЭВМ ( mainframe accounting systems) используют два основных метода обработки данных о хозяйственных операциях и подготовки финансовой отчетности. Первый метод - пакетная обработка ( batch processing), при котором обработка данных осуществляется в соответствии с заранее составленным планом. В большинстве бухгалтерских систем на больших ЭВМ используется второй метод - управляемая обработка ( on-line processing), при котором удаленные терминалы ( remote terminals) соединены с центральным процессором ( central processor), что позволяет обновлять файлы непрерывно по мере того, как совершаются хозяйственные операции. [1]
Системы обработки учетных данных на микрокомпьютерах ( microcomputer accounting systems) в основном применяются на небольших предприятиях. Используемые в этих системах программные продукты сделаны так, что они автоматизируют каждую из основных бухгалтерских функций: реализация / счета к получению, покупка / счета к оплате, поступление денег ( cash receipts), выплата денег ( cash disbursements), заработная плата и Главный журнал. Источником информации для ввода данных о хозяйственных операциях являются первичные документы ( source documents), которые подтверждают факт свершения хозяйственной операции и содержат различные детали. Типичная конфигурация такой системы изображена на рис. 6.1. Она построена на использовании метода пакетной обработки информации и очень напоминает системы ручной обработки учетных данных, использующие специальные бухгалтерские журналы. В этой связи будет подробно показано функционирование ручной системы. [2]
Система обработки учетных данных ( accounting system) состоит из методов и записей, которые установлены руководством для идентификации, сбора, анализа, классификации и обобщения данных о хозяйственных операциях фирмы. Среди инструментов руководства имеется много контрольных процедур ( control procedures), которые обеспечивают сохранность средств фирмы и надежность бухгалтерских записей. [3]
Это свойство повышает интеллектуальность системы обработки учетных данных, однако предъявляет дополнительные требования к процессу внедрения системы в эксплуатацию из-за необходимости описания правил интерпретации записей о хозяйственных операциях. [4]
Анализ развития системы учетной информации и системы обработки учетных данных показывает, что обе системы, находясь в единстве, в то же время изменялись под влиянием различных факторов. [5]
Методы общесистемного контроля распространяются на всю систему обработки учетных данных независимо от этапа обработки, вида и содержания информации. Роль и значение общесистемного контроля возрастают по мере внедрения комплексной автоматизированной обработки данных. Эффективный общесистемный контроль выступает важной предпосылкой действенного внутрихозяйственного контроля. [6]
В рамках модели централизованных справочников общими для всей системы обработки учетных данных являются только наиболее важные массивы нормативно-справочной информации. Оперативные данные вводятся и обрабатываются в локальных подсистемах. Только при необходимости оперативные данные передаются на смежные участки с помощью процедуры, идентичной той, которая используется при реализации модели распределенных данных. [7]
Риски, связанные с квалификацией аудитора, возможны в связи с неверной оценкой системы обработки учетных данных, некорректностью построения тестов, ошибочным толкованием результатов. [8]
Автоматизация документирования хозяйственных операций на базе микроЭВМ является по сути переходом на качественно новое поколение систем обработки учетных данных. [9]
Рассмотрение учета в двух аспектах - информационном и технологическом - показывает, что система учетной информации и система обработки учетных данных, несмотря на имеющиеся различия, находятся в органическом единстве. Совершенствование бухгалтерского учета на основе использования современных средств вычислительной техники во многом зависит от взаимодействия и взаимосвязей системы учетной информации и системы обработки учетных данных. [10]
Бухгалтерский учет в условиях применения современных средств вычислительной техники совершенствуется по двум направлениям: как система учетной информации и как система обработки учетных данных. [11]
Естественно, что все аспекты создания комплексного автоматизированного учета невозможно осветить в одной книге, поэтому в работе сконцентрировано внимание на принципиальных вопросах автоматизации бухгалтерского учета, рассматриваемого на основе органической взаимосвязи учетной информации и системы обработки учетных данных. [12]
Взаимосвязь этих двух аспектов бухгалтерского учета обусловлена единством объектов учета, находящих свое отражение в структуре учетной информации. Система обработки учетных данных представляет собой человеко-машинную систему, технологические параметры которой зависят как от применяемых технических средств, форм документации и документооборота, так и от содержания учетной информации. В свою очередь система обработки данных оказывает обратное воздействие на систему учетной информации, определяя ее структуру, режим и порядок представления выходных форм, степень актуализации. [13]
 |
Перечень функциональных связей. [14] |
Рассмотренный способ построения модели данных на основе концептуальной схемы позволяет сформировать логическую схему, которая в свою очередь используется для формирования физической схемы. Поэтому построение системы обработки учетных данных, адекватно отражающей реальные процессы и объекты хозяйственно-финансовой деятельности, во многом зависит от первоначального этапа проектирования БД. [15]
Страницы: 1 2