Cтраница 3
База данных представляет собой совокупность взаимосвязанных массивов, показатели которых характеризуют состояние объекта управления, происходящие в нем процессы и явления и другие сведения. Причем эти массивы организованы таким образом, что обеспечивают, с одной стороны, накопление, корректировку и хранение информации без дублирования, с другой - простой и оперативный поиск необходимой информации по первому требованию. При разработке базы данных в условиях системы машинной обработки экономической информации разделение совокупных сведений на массивы и организация связей между массивами обычно производятся в соответствии с требованиями управления объектом и программами обработки данных. [31]
Важную роль в этих условиях должна сыграть и новая автоматизированная форма учета. В методологическом отношении основу новой формы учета должна составить разработка системного регламентированного перечня производственно-хозяйственных и других операций, позволяющего наиболее полно отразить происходящие изменения. Вопросы организации экономической взаимосвязи указанных операций на машинных носителях должны решаться в соответствии с требованиями системы машинной обработки экономической информации. [32]
Особенность решения данной задачи заключается в том, что отдельные элементы выпускаемой готовой продукции изготовляются производственными единицами. Эти элементы и составляют показатели валовой продукции этих единиц, тогда как объединение в ряде случаев отчитывается за товарную продукцию. Выявление и исключение указанных элементов из общих сводных показателей по объединению в целом имеют свою специфику в условиях функционирования системы машинной обработки экономической информации в масштабе производственного объединения. [33]