Cтраница 3
Программные системы управления электронными документами имеют открытый программный интерфейс ( Application Program Interface - API), что позволяет наращивать функции работы с документами, встраивать эти функции в прикладное программное обеспечение функционального назначения. Workflow использует систему электронной почты для рассылки документов по маршруту, создает сценарии хозяйственных процессов в терминах документов и определенных действий над ними. В ИС автоматизация документооборота становится эффективным инструментом системы управления. С помощью сценариев движения документов описываются бизнес-процессы, которые находятся под постоянным контролем. [31]
Для этого используются традиционные информационные листки, бюллетени, выпускаемые технической библиотекой. Современными информационными методами являются ежедневно записываемые телефонные сообщения, которые резервист при необходимости может получить, набирая определенный номер, и система электронной почты. [32]
Премущество системы электронной почты, основанной на центральной ЭВМ, заключается в том, что в качестве терминального устройства может применяться не только дисплей, но и персональная ЭВМ, через которую пользователь обращается к системе с запросом. Запрос передается базой данных электронной почты другой ЭВМ, на которой хранится своя база данных. Таким образом, электронная почта служит отличным средством распределения данных. Система электронной почты передает его в соответствующую базу данных ( появятся базы данных о базах данных), снимает со счета абонента плату по тарифу за информационную услугу и помещает интересующую абонента информацию в его почтовый ящик. Эта информация может быть загружена в собственную базу данных абонента и, при необходимости, обработана в соответствии с программой пользователя. [33]
Не существует какой-то одной универсальной системы, вполне пригодной для всех. Системы электронной почты могут использоваться во всех областях бизнеса, однако в различных конкретных случаях могут возникать и разные требования. И, естественно, электронная почта является всего лишь одной из функций интересующей нас системы. Даже если все ваши интересы заключаются сейчас только в системе электронной почты, в дальнейшем могут возникнуть такие потребности и варианты использования базовой системы, которые вызовут необходимость ее расширения для реализации новых функций и услуг. Поэтому имеет смысл достаточно внимательно и глубоко проанализировать свою ситуацию. [34]
Эта заслуживающая внимания система шифрования специально создана для применения в вычислительных системах. Схема может быть применена для установления конфиденциальной связи; она предохраняет от утраты информации в условиях, когда ключ шифрования передается по открытой линии связи. Кроме того, она может быть использована для обеспечения неискажаемых подписей в системах электронной почты. [35]
Информационные технологии, обеспечивая быстрое и удобное получение информации, установление связей с внешней средой, также оказывают значительное воздействие на деятельность организации. С появлением и развитием информационных сетей, включая глобальную сеть Интернет, успех организации все больше определяется уровнем информационного обеспечения управления, тем, какие информационные технологии она использует. Чтобы располагать своевременной информацией, необходимо создание условий для ее быстрого получения и интенсивного обмена между всеми работниками, обеспечение доступа к требуемой информации, улучшение коммуникаций между высшим руководством и другими членами организации. Например, компания Microsoft - мировой лидер в разработке программных продуктов - создала и успешно использует внутри организации систему электронной почты, по которой любой из сотрудников может напрямую обратиться к главе корпорации. [36]
Принадлежащая General Motors компания-поставщик электроники Delphi Automotive Systems планирует представить автостроителям основанную на Java систему, которая позволит оснастить автомобили, в частности, управляемой голосом электронной почтой. Компания Motorola предполагает использовать Java во всех устройствах - от пейджеров и сотовых телефонов до микрочипов, управляющих работой тостеров. Компания Dallas Semiconductor разрабатывает схему с кодируемым в Java микропроцессором, которая обеспечит большую безопасность гостиничных номеров и позволит оснастить системой электронной почты общественные киоски. Обилием заключаемых контрактов фирма Sun Microsystems во многом обязана своему президенту Скотту Макнили, поставившему перед компанией цель сделать Java lingua franca всех цифровых устройств. [37]