Cтраница 2
Описание приведены наименование и кодовое обозначение формы; перечень реквизитов и их определение, характеристика реквизитов с указанием наименования реквизитов, диапазона изменения, формы представления ( цифровой, алфавитно-цифровой), длины реквизита; необходимые сведения о системе кодирования в той ее части, которая может содержательно использоваться в алгоритмах решения задачи ( или ссылки на них); способ обнаружения ошибок в исходной информации и при внесении изменений; периодичность и ориентировочные сроки поступления изменений, срок хранения ( только для информации, регулярно подвергаемой полному изменению); дополнительные сведения по системе внесения изменений с указанием видов изменений, максимального количества документострок при каждом внесении изменений и реквизитов-признаков; максимальное количество документострок всего справочника; порядок расположения реквизитов после сортировки. [16]
При ведении картотек необходимо своевременно вносить в них изменения, возникающие в ходе совершенствования производства и по другим причинам. Система внесения изменений должна обеспечить повседневное поддержание картотек в достоверном состоянии. [17]
Дается описание систем внесения изменений. Разрабатывается перечень информации, подвергающейся изменениям, и разновидностей внесения изменения. Разрабатываются формы документов ( приводятся они в приложении к задаче), содержащих информацию по внесению изменений. По каждой из форм в тексте должны быть указаны: примерная периодичность поступления; периодичность внесения изменения; среднее и максимальное количество документострок при каждом внесении изменения. [18]
Дается описание системы внесения изменений. Разрабатывается перечень информации, подвергающейся изменениям, и разновидностей внесения изменения. Разрабатываются формы документов ( приводятся они в приложении к задаче), содержащих информацию по внесению изменений. По каждой из форм в тексте должны быть указаны: примерная периодичность поступления; периодичность внесения изменений; среднее и максимальное количество документострок при каждом внесении изменения. [19]
В соответствии с четвертым принципом создания и организации использования массивов нормативно-справочных данных необходимо обеспечить наиболее рациональную их структуру, способствующую достижению наилучшего эффекта на всех стадиях обработки. Вопрос о структуре массивов нормативно-справочных данных является одним из важнейших, так как от его решения зависит трудоемкость создания этих массивов, степень эффективности их применения при решении управленческих задач, удобство и надежность системы внесения изменений. [20]
Когда в чертежах, разработанных заказчиком или поставщиком, и присланных на предприятие, находят ошибки, то для выдачи листков изменения используют систему, принятую на предприятии. Удобство использования одной и той же системы внесения изменений в чертежи состоит в том, что отдел сбыта или другие отделы, ответственные за переписку с заказчиком, при выяснении всех спорных вопросов будут собирать копии листков изменения и получат возможность использовать их при составлении соответствующих писем. После получения ответа от заказчика отдел сбыта вносит изменения во всю документацию. [21]
Прежде всего первичная документация, как правило, является рабочей документацией, используемой на производстве. Эта особенность автоматически гарантирует высокую достоверность всех зафиксированных в документах данных, в том числе и нор мативно-сщравочиых. Кроме того, обеспечивается своевременная корректировка информации на базе существующей на предприятии системы внесения изменений. Опыт показывает, что успех чаще всего имеется та. [22]
Начинать постановку задачи следует с разработки выходной информации, определения выходных реквизитов, формы представления информации, носителя. Далее по выходным данным определяются входные и нормативно-справочные реквизиты, необходимые для решения, раскрывается организационно-экономическая сущность задачи, а затем разрабатывается алгоритм решения, правильность которого проверяется контрольным примером. Из разработанного алгоритма определяется хранимая и накапливаемая информация. И наконец, прорабатывается система внесения изменений в информацию задачи. [23]
АСУ является разработка системы внесения изменений в информационную базу. При разработке такой системы определяются источники возмущений в управляемом объекте. Затем для каждого источника разрабатывается система учета и движения возмущающих воздействий от источника их возникновения до ЭВМ. И на этой основе разрабатывается программное обеспечение внесения всех изменений в информационную базу. В результате внедрения такой системы внесения изменений информационная база постоянно адекватно отображает управляемый объект. [24]
Система АСУ-Теплоконтроль предназначена для повышения эффективности управления многономенклатурным предприятием. Она является совокупностью экономических и математических методов, технических средств сбора и обработки информации и ЭВМ. В системе предусмотрена четкая увязка решаемых задач по вопросам единства первичной информации, нормативно-справочной базы, форм документов и методов записи информации на машинных носителях. Для решения задач на заводе создан информационно-вычислительный центр, оснащенный двумя ЭВМ Минск-2. Сбор информации Производится с помощью устройств регистрации информации УРИ-2М, На заводе была проделана трудоемкая работа по созданию централизованного нормативного хозяйства, Объем нормативного хозяйства составил 500 тыс. перфокарт. На магнитные ленты протяженностью ПО км записано 20 картотек. Все картотеки поддерживаются в рабочем состоянии, для чего создана система внесения изменений. В условиях АСУ стало возможным полностью освободить работников производственно-диспетчерского отдела от расчета подетальных Планов для всех Цехов. Плановые расчеты на квартал, полугодие и год входят в состав подсистемы технико-экономического планирования. [25]