Документальная система

Cтраница 2

Отсутствие единого координационного центра по управлению процессом регламентации обусловливает имеющуюся информационную несостыкованность документальных систем, дублирование показателей и параллельность докумен-топотоков, различие уровней унифицированности документов, несовпадение подходов к пониманию их качества и другие недостатки в данной сфере. [16]

Генеральным направлением развития информационных ресурсов и систем на сегодняшний день является создание электронных библиотек - распределенных документальных систем, предоставляющих пользователям глобальной сети онлайновый доступ к электронным документам и широкий спектр информационных услуг. [17]

В первом приближении представляется, что к числу основных проблем в системах человек - модель следует отнести проблему взаимодействия человека с документальными системами. [18]

По виду выдаваемого результата различают ИПС документального, фактографического и смешанного типа. В документальной системе производится накопление и поиск названий документов с некоторыми дополнительными признаками, Облегчающими процесс их поиска. Как правило, фактическое содержание документов в этих системах не учитывается. В фактографической системе осуществляется поиск фактов, отвечающих на запрос. В системе смешанного типа результатом поиска могут быть документы и / или отдельные факты. [19]

Деление информационно-поисковых систем на фактографические и документальные условно. Доказательством правильности этого тезиса является тот факт, что документальные системы дескрипторного типа могут быть успешно применены для поиска фактографической информации. Для этого необходимо ввести в память ЭВМ фактографические записи и их дескрипторные поисковые образы. Тогда тексты фактографических записей могут выдаваться потребителям информации по тем же правилам, что и тексты рефератов. С другой стороны, фактографическая система может быть использована для поиска документов. При этом поисковые образы рефератов должны представляться в виде массива элементарных сообщений, а тексты рефератов интерпретироваться как значения характеристики с наименованием текст реферата. Но в фактографических информационно-поисковых системах обычно решаются более сложные задачи, чем в документальных, и они бывают оснащены более мощной системой программ. [20]

Последние, будучи несемантическими компонентами сети, призваны объединить звенья сети - документальные системы, которые имеют отчетливую семантическую природу. В рассматриваемом смысле представляется заманчивым разработать энтропийную модель документального поиска, с тем, чтобы математический анализ сети в целом ( включая ее звенья семантической природы) осуществить в рамках единой статистической теории информации. [21]

В стандартах серии ISO 9000 используется определение качества из стандарта ISO 8402, в котором под качеством продукции подразумевается своевременное удовлетворение требований заказчика при приемлемой цене. Вводится понятие системы качества ( QS - Quality System), как документальной системы с руководствами и описаниями процедур достижения качества. [22]

Информационно-поисковая система ( ИПС) - совокупность информационно-поискового языка, правил переработки и поиска информации, а также технических средств, обеспечивающих выполнение этих процессов. По характеру массива информации, хранящегося в памяти ИПС, различают фактографические системы - для поиска и выдачи сведений, фактов; документальные системы - для поиска и выдачи документов, их копий или адресов их хранения. По используемым в ИПС техническим средствам различают ручные ИПС - системы, в которых все технические и семантические ( логические, смысловые) операции поиска и выдачи информации выполняются человеком вручную; механизированные ИПС - системы, в которых технические операции выполняются с помощью механизмов, а семантические - человеком; автоматизированные ИПС - системы, в которых все технические и семантические операции поиска и выдачи информации выполняются автоматически с помощью вычислительных машин. [23]

ИПС - человек, приобретают новое, практически значимое звучание. И тут естественно возникает идея такого подхода к логической семантике, при котором последняя рассматривается как экспериментальная наука: наука, пользующа яся фактическими данными языковой ( и стоящей за ней мыслительной) практики человека, в том числе практики создания информационно-поисковых документальных систем, и вместе с тем применяющая обычные точные, в том числе и логико-дедуктивные, методы. [24]

Документальные системы служат для работы с документами на естественном языке - монографиями, публикациями в периодике, сообщениями пресс-агентств, текстами законодательных актов. Они обеспечивают их смысловой анализ при неполном, приближенном представлении смысла. Наиболее распространенный тип документальных систем - информационно-поисковые системы ( ИПС), предназначенные для накопления и поиска по различным критериям документов на естественном языке. Принципы представления, хранения и обработки документов в АИС этого класса рассмотрены в соответствующих главах настоящей книги. [25]

Остановимся специально на типологии так называемых деловых организаций. К ним относятся частные или государственные фирмы, учебные, лечебные и иные прибыльные и неприбыльные организации. В таких организациях помимо работников есть материально-техническая база, финансовая, документальные системы. Их наличие не зависит от состава и состояния персонала, хотя последний в какой-то мере может влиять на их качественные и количественные параметры. [26]

В стандартах ISO 9000 используется определение качества из стандарта ISO 8402: Качество - совокупность характеристик продукта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности. Аналогичное определение содержится в ГОСТ 15467 - 79: Качество продукции - это совокупность свойств продукции, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. В ISO 9000 вводится понятие системы качества ( QS - Quality System), под которой понимают документальную систему с руководствами и описаниями процедур достижения качества. [27]

Пример индексирования запроса. [28]

АФИПС Нефть с помощью информационно-поискового языка ( ИПЯ), лексика которого собрана в информационно-поисковом тезаурусе ( ИПТ) посредством координатного индексирования. Поэтому многие лексические единицы заимствованы из тезауруса АДИПС. Так, термины, которые в документальной системе являлись синонимами ( условными), приходится разделять, так как при фактографическом поиске это приведет к выдаче шумовых документов. [29]

Автоматизация решения этих задач связана с большими трудностями как принципиального, так и технического порядка. К числу первых относится трудность моделирования процессов понимания смысла. Высокая стоимость перфорационных работ может явиться причиной малой эффективности автоматизированных документальных систем, оперирующих с полными текстами документов. Поэтому на первых порах ( до создания эффективных читающих автоматов) целесообразно использовать ЭВМ только для хранения формализованных описании документов и текстов рефератов, а запись, хранение, поиск и воспроизведение полных текстов документов производить с помощью средств микрофотографии. Индексировать документы целесообразно по текстам их рефератов или по заглавиям. [30]

Страницы: 1 2 3