Идентификация - документ
Cтраница 2
Стандарт EIA 649 посвящен управлению конфигурацией изделий. В нем установлены базовые принципы управления конфигурацией и правила управления внесением изменений в документацию, рассматриваются такие вопросы, как идентификация документа, взаимосвязи конфигурации продукта и данных, контроль версий данных и доступа к данным и др. В стандарте вводятся уровни статуса данных, к которым относится документ на том или ином этапе своего жизненного цикла. Возможны уровни рабочих, вьшущенных, представленных и утвержденных данных. На уровне выпущенных данных документ доступен соответствующим подразделениям организации-изготовителя, здесь и далее любое изменение данных требует выполнения специальных согласительных процедур. Статус утвержденных данные получают после одобрения заказчиком. [16]
Следущей операцией функционирования системы является идентификация информации, т.е. распределение документов по абонентам в соответствии с их запросами. При атом могут использоваться различные критерии смыслового соответствия. Следует отметить, что практически в ручных системах, где идентификацией документов занимаются высококвалифицированные специалисты отдела информации ( из числа инженеров-кураторов) или специалисты разрабатывающих подразделений, хорошо знающие тематику проводимых работ, в качестве критерия смыслового соответствия используется критерий соответствия ПОД информационным потребностям абонента, а не запросу, который недостаточно точно отражает истинные информационные потребности, характерные для абонента на данном этапе его производственной деятельности. Такой подход повышает эффективность системы за счет уменьшения интенсивности документального информационного потока на каждого абонента и направления к нему наиболее полезной информации. В результате реализации операции идентификация документов получают адресный список распространения документов, в котором отражено, каким абонентам и с какими документами необходимо ознакомиться. На отобранные таким образом документы подготавливают сигнальную информацию ( в виде библиографического описания, аннотации или реферата), которую размножают в количестве, указанном в адресном списке распространения информации. [17]
Проведенные экспериментальные исследования эффективности поиска позволили сделать вывод о том, что фактор, связанный с несовершенством языка индексирования, оказывает сравнительно небольшое влияние на показатели эффективности системы, а определяющим является фактор, связанный с несовершенством процесса индексирования документов и запросов и идентификации документов. Другими словами, эффективность систем ИГИ в основном определяется квалификацией специалистов службы информации, их умением правильно понимать запросы, интерпретировать их в обозначениях принятого в системе ИШ, умением правильно оценивать содержание документов и относить их к определенным запросам. Возможности человека в решении всех этих задач с помощью эвристических подходов являются значительно большими, чем возможности ЭВМ, где реализуются формальные алгоритмы, например идентификации документов на основе предваритель-но выбранных критериев смыслового соответствия. [18]
 |
Информационный осЧ - -. по счету-фактуре выдаваемому. [19] |
Документ Приходная накладная поступает от поставщика на склад фирмы вместе с товаром. Форма документа практически совпадает с рассмотренной выше расходной накладной. Ввод данных с документа в базу приложения предполагает формирование ряда дополнительных реквизитов, которых нет в документе-источнике. К таким данным относятся: дата ( текущая) приемки товара, код склада, на который поступил товар, возможно, порядковый номер приходной накладной, если предусмотрено формирование его для идентификации документа. В зависимости от этого может меняться идентификация приходной накладной. [20]
Следущей операцией функционирования системы является идентификация информации, т.е. распределение документов по абонентам в соответствии с их запросами. При атом могут использоваться различные критерии смыслового соответствия. Следует отметить, что практически в ручных системах, где идентификацией документов занимаются высококвалифицированные специалисты отдела информации ( из числа инженеров-кураторов) или специалисты разрабатывающих подразделений, хорошо знающие тематику проводимых работ, в качестве критерия смыслового соответствия используется критерий соответствия ПОД информационным потребностям абонента, а не запросу, который недостаточно точно отражает истинные информационные потребности, характерные для абонента на данном этапе его производственной деятельности. Такой подход повышает эффективность системы за счет уменьшения интенсивности документального информационного потока на каждого абонента и направления к нему наиболее полезной информации. В результате реализации операции идентификация документов получают адресный список распространения документов, в котором отражено, каким абонентам и с какими документами необходимо ознакомиться. На отобранные таким образом документы подготавливают сигнальную информацию ( в виде библиографического описания, аннотации или реферата), которую размножают в количестве, указанном в адресном списке распространения информации. [21]
Страницы: 1 2