Cтраница 1
Служба кадров и быта организует подбор и расстановку кадров, техническую учебу и бытовое обслуживание. [1]
К службе кадров и быта относятся новые подразделения - канцелярия, копировально-множительная группа и машинописное ( диктофонное) бюро. Указанные подразделения предназначаются для обеспечения потребностей всех подразделений предприятия. [2]
К примеру, в соответствии с типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению дипломированными специалистами, утвержденной приказом по Министерству угольной промышленности СССР, в службе кадров могут работать специалисты ведущего профиля производства либо экономисты и юристы. В условиях отсутствия профессии кадровика такой подход правомерен, однако его реализация встречает определенные трудности. Одна из них - в намного меньшем ( по сравнению с оплатой труда специалистов) должностном окладе работников службы кадров, которые, будучи отнесены к категории служащих, не пользуются льготами, предусмотренными для инженерно-технических работников. Во многих хозяйственных системах вообще исходят из посылки, будто работа с кадрами практически по плечу каждому грамотному работнику. [3]
В порядке обмена опытом специалисты Управления регулярно выступают с научно-техническими обзорами, статьями, публикуемыми в журналах Газовая промышленность, Строительство трубопроводов, Охрана труда и социальное страхование, Автомобильный транспорт, Тракторы и сельхозмашины, Автогазозаправочный комплекс, Газотурбинные технологии, Служба кадров, научных трудах ВНИИГАЗа, ВНИИЭгазпрома, ИРЦ Газпрома. [4]
В компаниях, где вопросы регулировния трудовых отношений выделены как самостоятельная функция высшего руководства, директор по производству должен постоянно согласовывать свои решения С этой службой. Служба кадров организационно может и не подчиняться директору по производству, но и в этом случае никогда не освобождается от координации проблем, связанных с кадрами. [5]
Конечно, это прекрасно, что в прошлом он был начальником цеха или управления, долго находился на выборной должности, имеет богатый житейский опыт. Но ведь для того, чтобы успешно реализовать функции службы кадров на уровне современных требований, этого недостаточно. Без специальной подготовки, только на базе опыта работы, многие из этих функций сегодня выполнять уже трудно. [6]
Очевидная недостаточность нынешнего уровня образования и квалификации работников кадровых служб не покажется удивительной, если вспомнить, что в стране практически нет учебного заведения, которое бы по-настоящему готовило специалистов этого профиля, и не существует профессии кадровика. Правда, в некоторых институтах начинают создаваться группы руководителей службы кадров, а кадры по специальности документоведение и организация управленческого труда готовятся на факультете государственного делопроизводства Московского историко-архивного института, но специальная подготовка работников для работы в - службах кадров не организована ни в системе высшего, ни в системе среднего образования. Есть еще курсы повышения квалификации работников отделов кадров, но занятия проводятся редко, да и уровень их проведения бывает далек от насущных практических вопросов кадровой работы. Ограниченны также возможности самообучения, поскольку слишком мало специальной литературы по работе с кадрами. И наконец, некоторые усилия, предпринимаемые в отдельных отраслях с целью улучшения дел с подготовкой работников службы кадров, не всегда подкрепляются их реальными возможностями. [7]
Важно определить, кто производит оценку. Субъектами оценки могут быть: непосредственный руководитель, вышестоящий руководитель, коллеги по работе, подчиненные, служба кадров, другие функциональные службы ( труда и зарплаты, материально-технического обеспечения и пр. [8]
На основе специальных обследований различных форм в некоторых странах публикуются наиболее оптимальные, по оценкам специалистов, нормативы численности для отдельных категорий работников. Например, в США в середине 80 - х годов на основе обследования ряда промышленных фирм установлена оптимальная норма численности управленческих кадров: один сотрудник службы кадров в расчете на 135 занятых. Однако подобные нормы не являются прямой директивой для администрации фирм. Безусловно, и это отмечают американские специалисты, в мелких фирмах, где функции кадровых служб более широкие, на одного их работника приходится от 75 до 275 человек. [9]
Очевидная недостаточность нынешнего уровня образования и квалификации работников кадровых служб не покажется удивительной, если вспомнить, что в стране практически нет учебного заведения, которое бы по-настоящему готовило специалистов этого профиля, и не существует профессии кадровика. Правда, в некоторых институтах начинают создаваться группы руководителей службы кадров, а кадры по специальности документоведение и организация управленческого труда готовятся на факультете государственного делопроизводства Московского историко-архивного института, но специальная подготовка работников для работы в - службах кадров не организована ни в системе высшего, ни в системе среднего образования. Есть еще курсы повышения квалификации работников отделов кадров, но занятия проводятся редко, да и уровень их проведения бывает далек от насущных практических вопросов кадровой работы. Ограниченны также возможности самообучения, поскольку слишком мало специальной литературы по работе с кадрами. И наконец, некоторые усилия, предпринимаемые в отдельных отраслях с целью улучшения дел с подготовкой работников службы кадров, не всегда подкрепляются их реальными возможностями. [10]
Представителям кадровых служб надо бы шире практиковать обмен передовым опытом своей работы. Правда, управления руководящих кадров некоторых министерств время от времени присылают в подчиненные им хозяйственные системы ежеквартальные планы и материалы об опыте работы с кадрами, информационные обзоры. В производственных объединениях службы кадров проводят семинары и проверку, обмен передовым опытом. [11]
Представителям кадровых служб надо бы шире практиковать обмен передовым опытом своей работы. Правда, управления руководящих кадров некоторых министерств время от времени присылают в подчиненные им хозяйственные системы ежеквартальные планы и материалы об опыте работы с кадрами, информационные обзоры. В производственных объединениях службы кадров проводят семинары и обмен передовым опытом. [12]
В некоторой степени повторилась история с совместными предприятиями в Японии, а именно: кадроваяТЮлитиканачи - налась с тщательного отбора работников при их найме. И сразу же оказалось, что в Японии, например, и в США осуществляется он по-разному. В Японии эту работу предоставляют специалистам службы кадров, которые, как там считается, могут наиболее эффективно и профессионально оценить претендентов. В США же свою команду подбирает непосредственный руководитель, привнося при этом, естественно, и сугубо личные оценки, интересы. В Японии руководитель должен сработаться с любым, кого сочтут ценным специалистом, и из подобранного не им персонала сформировать жизнеспособный коллектив. [13]
В перечисленных функциях отображена совокупность современных требований к кадровым службам. Перечень этот может быть детализирован, а в чем-то и дополнен, но суть дела от этого не меняется. Даже при поверхностном ознакомлении с функциями службы кадров становятся ясными исключительная сложность и ответственность выполняемой ею работы, что предполагает рост требований к уровню специальной и общей подготовки ее сотрудников. Сравнительно низкая организующая роль некоторых отделов кадров объясняется именно тем, что занятые в них работники не обладают в достаточной мере знаниями в области теории и передовой практики работы с кадрами, научной организации их труда, социальной психологии, трудового права, делопроизводства. [14]
В перечисленных функциях отображена совокупность современных требований к кадровым службам. Перечень этот может быть детализирован, а в чем-то и дополнен, но суть дела от этого не меняется. Даже при поверхностном ознакомлении с функциями службы кадров становятся ясными исключительная сложность и ответственность выполняемой ею работы, что предполагает рост требований к уровню специальной и общей подготовки ее сотрудников. Многие трудности в реализации этих функций вызываются тем, что они не имеют правового обеспечения. Может, в какой-то мере этим объясняется, что у службы кадров порой до 60 % рабочего времени уходит на дела, не связанные со своими прямыми обязанностями. [15]