Cтраница 2
На первоначальное этапе работы службы контроллинга нет необходимости привле кать дополнительных сотрудников для сбора контроллингово ] информации на уровне цехов предприятия, так как заполне ние аналитических форм для службы контроллинга можн возложить на экономистов цехов. Таким образом, служб; контроллинга на предприятии в этот период деятельноеп представляет собой небольшую группу высококвалифициро ванных специалистов, обладающих достаточно большим. [16]
Контроллер обычно является руководителем службы контроллинга и тесно сотрудничает со службой бухгалтерского учета. При этом обеспечивается консультационная помощь менеджерам предприятия, поскольку контроллер владеет для этого соответствующим инструментарием. На основе автоматизированной обработки информации обеспечивается смычка контроллинга и информационного менеджмента. На небольшом предприятии данные вопросы решаются топ-менеджером, тогда как на крупных фирмах эти проблемы распределены между целым рядом служб. [17]
В развитых западных странах службы контроллинга на предприятиях или услуги привлеченных экспертов-контроллеров повсеместно распространены. [18]
Создавать в каждом дивизионе свою службу контроллинга следует незадолго до передачи в дивизионы функции контроля над финансовыми потоками предприятий. [19]
Если объемы обрабатываемой информации в службе контроллинга велики, то создается должность контроллера-специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией в плане получения аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета на предприятии, знание особенностей и недостатков учета на данном конкретном предприятии. [20]
Функции, которые предполагается вменить службам контроллинга, могут решаться и службами внутреннего аудита. Состав и количество специалистов таких служб должны определяться исходя из задач, стоящих перед предприятием на конкретном этапе, его размеров ( наличие филиалов) и уровня организации бухгалтерского учета и финансовой работы. [21]
Следует понимать, что полноценное функционирование службы контроллинга тесно увязано с оптимизацией информационных потоков на предприятии, а следовательно, с автоматизацией финансово-хозяйственной деятельности предприятия и использованием современных информационных технологий. [22]
Возможно, что во избежание раздувания штата службы контроллинга на первом этапе ее существования начальник службы контроллинга сможет лично курировать работу с бухгалтерией и решать вопросы передачи данных для анализа в службу контроллинга, но если объем работы на данном участке критически велик, а выполнение обязанностей начальника службы контроллинга не позволяет ему решать эту проблему лично, следует подобрать кандидатуру специалиста по управленческому учету. [23]
Ответственность за обоснованность стратегических планов лежит на службе контроллинга. В фирмах роль такой службы чаще всего выполняют специальные аналитические отделы, а решение по утверждению предложенных планов принимается коллегиальным органом - правлением компании при согласовании с советом директоров. [24]
Рассмотренным функциональным обязанностям контроллера соответствует следующая организационная схема службы контроллинга. [25]
При идеальной организации планирование на предприятии относится к службе контроллинга. [26]
На практике чаще всего встречаются два основных варианта организации службы контроллинга. [27]
Службы контроллинга в отдельных подразделениях прямо подчинены главному контроллеру, и служба контроллинга работает как штабная служба. Но возможна и децентрализованная организация, когда значительная часть полномочий делегируется службам контроллинга в отдельных подразделениях. [28]
Анализ вышесказанного подводит к первой и, возможно, самой важной задаче службы контроллинга - обеспечению оперативного ( сегодня, сейчас) получения информации о выручке и затратах предприятия. Время решения этой задачи для руководителей ( финансового директора, генерального директора) ограничено возможностью принятия конкретных управленческих решений для исправления ситуации. [29]
В подчинении одного из директоров предприятия находятся службы финансов и информации, а служба контроллинга, возглавляемая главным контроллером, прямо подчиняется генеральному директору - руководителю предприятия. Он по сути занимает должность директора центральной службы контроллинга. Такая организация характерна для средних предприятий. [30]