Cтраница 1
Служба хранения МД должна обеспечивать запись документов на МН, иражирование документов, комплектование документов на МН, при необ-одимости, выдачу документов в визуально воспринимаемой форме. [1]
Служба хранения МД должна обеспечивать проведение контроля сох-анности документной информации, а также контроля за истечением гаран-ированного срока хранения МН. [2]
Служба хранения МД должна обеспечивать запись документов на МН, тиражирование документов, комплектование документов на МН, при необходимости, выдачу документов в визуально воспринимаемой форме. [3]
Служба хранения МД должна обеспечивать проведение контроля сохранности документной информации, а также контроля за истечением гарантированного срока хранения МН. [4]
Организация службы хранения и обеспечения рабочих механизированными инструментами в большинстве строительных организаций находится на невысоком уровне. [5]
Все работники службы хранения и выдачи нефтепродуктов независимо от стажа и квалификации не реже 1 раза в полгода проходят инструктаж по технике безопасности. [6]
Регистрацию МН производят по книге регистрации и учета МН и МНЗ. В этой книге напротив соответствующего инвентарного и заводского номеров МН проставляют в графе Обозначение архивное МНЗ - обозначение, присвоенное службой хранения данному магитному носителю с записанными документами. Структура архивного обозначения МНЗ определяется системой построения магнитотеки. Например, архивное обозначение МНЗ может включать: код вида документа ( подлинник - П, копия - К и др.), код вида МН, поисковый адрес МНЗ Б магнитотеке и другие поисковые признаки. [7]
Во главе предприятия стоит директор, решения которого реализуются в производстве администрацией. Обычно в администрации состоят заместитель директора по экономике, руководящий планово-экономическим отделом ( ПЗО) и бухгалтерией; служба главных специалистов ( СГС), включающая и главного инженера, под чьим руководством находится служба технической подготовки производства ( СТПП), и заместителя директора по общим вопросам, в функции которого входит решение различных вопросов, не отнесенных к перечисленным службам, а также руководство службой хранения и сбыта продукции. Администрация со своими службами управления организует, планирует и регулирует основное производство, которое состоит из производственных подразделений, таких, как производственные бригады, участки, цехи. Именно в подразделениях основного производства модель продукции воплощается в готовый продукт. [8]
В процессе работы ВЦ часть информации используется сразу, по мере поступления, а другая часть ( архивы) хранится длительное время, исчисляемое месяцами и даже годами. Безусловно, не вся она размещается во внешних запоминающих устройствах машины и, будучи записана на магнитных и бумажных перфорационных носителях, может храниться в специальных хранилищах ВЦ. По этой причине возникает вопрос о соответствующей организации - служб хранения носителей информации и обеспечения ее достоверности. [9]