Указанная служба

Cтраница 3

Некоторые функции, непосредственно относящиеся к процессу управления качеством, осуществляются подразделениями, не входящими в ОУК. Все они работают в тесном контакте и сотрудничестве с ОУК, который координирует все аспекты деятельности указанных служб, связанные с обеспечением качества. [31]

Старший по производству должен иметь возможность, минуя диспетчера предприятия, подать сигнал через радиоузел об опасных выбросах военизированной пожарной охране, газоспасательной службе, медсанчасти и но всей территории предприятия. Для этого необходима сеть громкоговорителей. Диспетчер предприятия, получив сигнал об аварии, должен нажатием кнопки подать бликерный ( световой) и звуковой сигналы соответствующим службам предприятия: военизированной и пожарной охране, газоспасательной и медицинской службам. Диспетчер должен иметь возможность также по прямой телефонной связи объяснить указанным службам сложившуюся обстановку и с учетом скорости и направления ветра по показаниям метеорологических приборов поставить конкретные задачи. [32]

Старший по производству должен иметь возможность, минуя диспетчера предприятия, подать сигнал через радиоузел об опасных выбросах военизированной пожарной охране, газоспасательной службе, медсанчасти и по всей территории предприятия. Для этого необходима сеть громкоговорителей. Диспетчер предприятия, получив сигнал об аварии, должен нажатием кнопки подать бликерный ( световой) и звуковой сигналы соответствующим службам предприятия: военизированной и пожарной охране, газоспасательной и медицинской службам. Диспетчер должен иметь возможность также по прямой телефонной связи объяснить указанным службам сложившуюся обстановку и с учетом скорости и направления ветра по показаниям метеорологических приборов поставить конкретные задачи. [33]

Форма наряда-допуска. [34]

Бригаду составляют не менее чем из трех человек; ее возглавляет специалист, ответственный за производство работ. Контроль за организацией газоопасных работ на предприятии осуществляется газоспасательной службой ( добровольной газоспасательной дружиной - ДГСД) и службой техники безопасности. Система контроля и форма участия в нем указанных служб устанавливаются общей для предприятия инструкцией, утвержденной главным инженером предприятия. [35]

План мероприятий по маркетингу фирмы должен иметь соответствующее финансовое обеспечение - бюджеты для реализации конкретных программ. Суть бюджета - прогноз прибылей и убытков. Совокупный бюджет маркетинга обязательно утверждается руководством предприятия. Наконец, особое значение в плане маркетинга уделяется контролю за ходом выполнения всего намеченного. Обычно то, что изложено в разделах плана, расписано по месяцам или кварталам. Контроль призван помочь руководству оценить результаты, достигнутые в той или иной сфере рыночной деятельности фирмы за определенный отрезок времени, выявить те подразделения, которые не сумели добиться поставленных перед ними целей. Руководители указанных служб обязаны объяснить, почему что-то не выполнено, и представить программы мероприятий по исправлению положения. Систематический контроль выполнения планов необходим для того, чтобы быть уверенным в эффективности деятельности фирмы в целом и ее подразделений. [36]

Пежо, Текнип, Эльф-Акитэн, служба развития технической базы административной деятельности выделена в организационной структуре как самостоятельное звено. Причем, даже в крупных компаниях функции этого звена не всегда достаточно четко определены и отделены от функций других служб. Например, на фирме Тальбо, входящей в группу Пежо, выбор технических средств административной деятельности зависит от отдела, который ведает вопросами информатики. Специалисты рекомендуют включать в управленческую структуру самостоятельный участок, в функции которого входило бы изучение основных тенденций в развитии технических средств административной деятельности и накопленного опыта в этой области, а также разработка конкретных предложений по удовлетворению существующих потребностей. На фирме, численность персонала которой превышает 300 человек, рекомендуется создать специальную группу в составе аппарата руководителя из 4 - 5 специалистов в области информатики, эргономики, связи, психологии. Именно такие группы созданы на фирмах Тальбо, Рено, Шелл, Эльф-Акитэн, Серете. На менее крупных предприятиях создание таких групп нецелесообразно. Достаточно будет, если один сотрудник из руководящего состава будет контролировать эту область, прибегая к услугам специализированных фирм и организаций. Арсенал технических средств административной деятельности постоянно растет. Важную роль в этом играет развитие таких прогрессивных форм связи, как передача текстовой информации посредством фотокопий, телекопий, телексов, электронной почты и передача голоса и изображения посредством организации аудио - и видеоконференций и др. В рамках группы Эльф-Акитэн еще в 1979 г. создана специализированная служба внедрения новых технических средств. В настоящее время из 367 устройств обработки текстовой информации, установленных на предприятиях и отделениях этой компании, примерно 70 % приходится на долю установок, на которых может работать один человек. Системы, на которых одновременно могут работать несколько человек, оправдывают себя там, где объем печатных работ особенно велик. По оценке руководителя указанной службы, такие системы особенно хороши для эксплуатации в региональных управлениях компании. Число сотрудников, для которых предназначаются эти системы, невелико ( примерно 10 человек), причем сотрудники выполняют как часто секретарские функции, так и некоторые коммерческие. [37]

Страницы: 1 2 3