Административные службы
Cтраница 2
Водоподготовка включена в состав объединенного вспомогательного корпуса, в который входят: водоподготовка, центральная ремонтная мастерская, электролизерная установка, лаборатория и складские помещения площадью 1 600 ж2, а также административные службы электростанции. Водоподготовка размещена в одноэтажной части здания. [16]
Деятельность предприятия в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования осуществляется в соответствии с принципом социалистического самоуправления, которое реализуется путем участия всего трудового коллектива, общественных организаций в выработке важнейших решений и контроле за их. Административные службы выполняют свои функции в постоянном деловом контакте с соответствующими общественными органами и объединениями трудящихся. [17]
Какие функции следует включать. Вице-президент или управляющий, отвечающий за административные службы, должен иметь известное ограничение своей сферы контроля и каждая компания, планирующая создание подобного нового поста в организации, сталкивается с проблемой определения функций, которые следует включать в данном случае. Во многих компаниях, особенно в крупных, руководители отделов кадров ( или отделений по взаимоотношению работников на производстве) и контролер уже возведены в ранг членов руководящего состава корпорации. Небольшие компании и особенно те, которые желают ограничить численность руководящего состава и количество выборных руководителей, будут скорее всего включать в новые службы все функции, затрагивающие взаимоотношения различных отделений корпорации. [18]
Нашей главной целью должно быть максимальное увеличение эффективности и производительности обслуживаемой организации. В некоторых случаях это может потребовать, чтобы административные службы были менее эффективными, чем они могли бы быть. Примером является работа в цехах наших филиалов, в которых мы не достигаем максимально эффективного использования площади, машин или механиков, Мы жертвуем определенной частью эффективности для того, чтобы дать инженеру возможность самому следить за разработкой его идеи и даже обсуждать ее, если он пожелает, с механиком. Это дает инженерам большую экономию времени, а также не допускает значительной растраты времени нашими чертежниками. [19]
Понятие конторы меняется и вместе с ним меняется концепция высшего руководства в отношении того, чем она должна быть и где ее место в организационной структуре компании. Такая перемена предъявляет новые требования к людям, возглавляющим административные службы главного административного аппарата, и возлагает на них новую и большую ответственность. [20]
Центры управленческих затрат на предприятии, как уже отмечалось, характеризуются тем, что выходные результаты их деятельности очень трудно специфицировать количественно. К статусу центров управленческих затрат обычно относятся сами службы аппарата управления плюс административные службы. [21]
Если управляющий по административным вопросам, иногда находит возможным обращаться с одаренным служащим своего аппарата так же, как дирижер симфонического оркестра обращается с примадонной, то это не следует превращать в правило. Он должен помнить, что функции и деятельность, выполняемые под его наблюдением, сами по себе еще не являются конечной целью. Административные службы никогда не следует рассматривать как самоцель, - заявляет Дж. [22]
Зерно разбухло от постоянных дождей. Непомерно разрастаться, излишне увеличиваться в объеме. Административные службы предприятия чрезмерно разбухли. [23]
Таким ответственным сотрудником корпорации часто является контролер. Это назначение логично, потому что исторически он был тем членом руководящего состава корпорации, который ратовал за внедрение и эксплуатацию механического оборудования, а также ввиду того, что функции учета являются основными областями, в которых применяется обработка данных с помощью электронно-вычислительных машин. Таким ответственным человеком может быть вице-президент или директор, отвечающий за административные службы, если в компании имеется такая должность. [24]
Управленческие звенья, по существу, со времени создания в районных энергоуправлениях производственных служб ( 40 - е годы) радикально не перестраивались. В результате обозначилась тенденция к экстенсивному росту аппарата управления энергообъединений, резко усилившаяся в 90 - х годах. В деятельности самих производственных служб снижается объем работ, для выполнения которых они создавались, но увеличивается объем управленческой работы с бумагой; они все в большей мере превращаются в административные службы. В то же время пока явно недостаточно, особенно в профессиональном плане, мощности новых, рыночных структур управления. [25]
Хотя вышеизложенные функции отражают основную деятельность отдела кадров, многие подобные отделы выполняют и другие функции, очень слабо или совсем, не связанные с работой с кадрами. Частично это объясняется историческим развитием этого отдела. Внутренняя телефонная служба компании, работа приемных, противопожарная служба и охрана предприятия ( стража) - эти и другие административные службы, передаваемые в ведение отдела кадров, делали его всеобъемлющим. В результате некоторые отделы кадров, которые не были реорганизованы, остались громоздкими и объединяют разрозненные, не связанные операции, у них нет внутренней однородности. Они объединяют разнообразные службы, конкурирующие между собой за внимание старших руководителей отдела в ущерб выполнению основных задач. [26]
На стадии планирования и проведения мероприятий в жизнь поддержка высшего руководства имеет решающее значение. В дальнейшем же поддержка функциональных и административных начальников определяет успех или провал мероприятий. Для многих из этих людей простое упоминание слова централизация является анафемой. Во-первых, признание принципа централизованного контроля политики и некоторых функций, касающихся всей компании, наряду с децентрализованным оперативным контролем и полным учетом деятельности, характерно для большинства хорошо управляемых в стране компаний. Это положение фактически является золотым правилом современной науки об организации и управлении, которого обычно придерживаются работники, отвечающие за административные службы. [27]
В производственном помещении III размещено оборудование приготовления формальдегидной шихты, колонны отгонки легколетучей фракции из водного слоя и почти все насосы. Технологическое оборудование вспомогательного назначения расположено в производственном помещении V. На наружной установке / / установлены ректификационные колонны переработки масляного слоя и регенерации возвратного формальдегида. Примерно то же назначение имеет наружная установка IV. Все вторичные контрольно-измерительные приборы и средства автоматизации технологических процессов смонтированы на втором этаже вспомогательного здания IX. На первом этаже этого здания смонтированы главные коллекторы пароснабжения и водоснабжения производства. В двухэтажной пристройке VI находятся бытовые и административные службы производства. [29]
Страницы: 1 2