Cтраница 4
Первичные документы после использования их на складах поступают на ВЦ для обработки и автоматической сверки с данными на машинных носителях, передаваемыми со складов по каналам связи. При этом трудоемкость ведения складского учета материальных ценностей не снижается, имеют место двойной ввод информации с первичных документов и другие недостатки. Однако материальная ответственность кладовщиков определяет необходимость сохранения оправдательных документов в виде карточек складского учета ( даже в условиях их автоматизированного ведения до тех пор, пока на предприятиях не будут функционировать системы взаимосвязанных АРМ и не будет организовано ведение первичных документов на машинных носителях информации. [46]
При этом были предусмотрены две формы обучения, которые выбирались самим абонентом. В первой ЛЕ выдаются списком с транскрипцией и переводом, во-второй - в виде отдельных карточек, на одной стороне которых была написана ЛЕ, а на другой - ее перевод с транскрипцией русскими буквами. [47]
Классификаторы и файлы нормативно-справочной информации должны вестись централизованно на основе терминологической, информационной и идентификационной взаимоувязки и согласованности. В условиях многоступенчатого использования нормативно-справочной информации важное значение приобретает поддержание нормативно-справочного хозяйства в рабочем состоянии. Это означает прежде всего необходимость одновременного внесения изменений как в классификаторы, находящиеся в виде карточек и книг у работников соответствующих подразделений, так и в файлы, хранящиеся на магнитных лентах и дисках. Нормативно-справочная информация должна быть достаточной и единой для решения как задач подсистемы бухгалтерского учета, так и других подсистем и основываться на единой системе классификации и кодирования, отвечающей требованиям обработки данных бухгалтерского, оперативного и статистического учета. [48]
Мемориально-ордерная форма учета имеет преимущества перед ранее применявшимися формами. Регистры ее просты, несложна и техника учетных записей. В необходимых случаях можно использовать копировальный способ записей, так как здесь применяются широко регистры в виде карточек и свободных листов. В течение длительного времени эта форма широко применялась на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. [49]
![]() |
Список критериев поиска. [50] |
Установки в диалоговом окне Расширенный поиск идентичны тем, что и в окне Отбор. При использовании диалогового окна Расширенный поиск результаты всегда выводятся в виде простого списка; если вы хотите просматривать их в каком - либо другом представлении, например, в виде Адресных карточек, определите новое представление и создайте для него соответствующий фильтр. [51]
Время надежного хранения паролей в НКП должно быть не меньше периода замены паролей в вычислительной системе на новые, а скорость считывания информации с него должна удовлетворять требованиям быстродействия вычислительной системы, в которой применяется данный НКП. Периодичность повторной замены информации в носителе связана с его техническими возможностями по времени хранения информации. Условия и способ хранения носителя у пользователя связаны с назначением вычислительной системы, с габаритом и весом носителя, его конструкцией, которые должны быть минимальными, желательно в виде плоской карточки, помещающейся в кармане одежды пользователя. Взаимозаменяемость конструкции носителя необходима для обеспечения его работы на ответных частях всех терминалов данной вычислительной системы. Содержание и объем паролей и служебной части информации НКП должно строго соответствовать идеологии применения паролей в системе опознания и разграничения доступа, так как НКП, если таковые применены, являются неотъемлемой ее частью, разработанной по единому техническому заданию. [52]
Бланки с отпечатанными таблицами, предназначенные для длительного пользования, называются карточками. Их легко сортировать, они нагляднее, удобнее, чем книги. Карточки должны храниться в картотеках. Наиболее распространены три вида карточек: контокоррентные, материальные и многоколончатые. [53]
К счастью хроматографистов, выпускаются два основных реферативных издания, что значительно упрощает эту работу. Наиболее известно, по-видимому, издание Preston Technical Abstracts / 5 /; рефераты этого издания выходят часто, что помогает хроматографистам быть в курсе публикаций в относительно редких журналах. Сначала эти рефераты выпускались в виде карточек с перфорированной кромкой, теперь же они выходят ежемесячно отдельной брошюрой. Публикуемые рефераты достаточно полны в том смысле, что в них приводятся подробное описание колонки, условий разделения и даже параметры удерживания. В каждом реферате указаны адреса авторов соответствующей работы, по которым к ним можно обратиться с просьбой о присылке оттисков. С помощью этих рефератов очень удобно знакомиться с последними из опубликованных работ по хроматографии. Совсем иное дело, однако, когда требуется найти реферат по тому или иному конкретному вопросу, причем неизвестно, был ли такой реферат опубликован. В этом случае издатели рефератов могут за особую плату подобрать необходимую вам литературу с помощью имеющейся у них специальной программы для вычислительной машины. [54]
К счастью хроматографистов, выпускаются два основных реферативных издания, что значительно упрощает эту работу. Наиболее известно, по-видимому, издание Preston Technical Abstracts / 5 /; рефераты этого издания выходят часто, что помогает хроматографистам быть в курсе публикаций в относительно редких журналах. Сначала эти рефераты выпускались в виде карточек с перфорированной кромкой, теперь же они выходят ежемесячно отдельной брошюрой. Публикуемые рефераты достаточно полны в том смысле, что в них приводятся подробное описание колонки, условий разделения и даже параметры удерживания. В каждом реферате указаны адреса авторов соответствующей работы, по которым к ним можно обратиться с просьбой о присылке оттисков. С помощью этих рефератов очень удобно знакомиться с последними из опубликованных работ по хроматографии. Совсем иное дело, однако, когда требуется найти реферат по тому или иному конкретному вопросу, причем неизвестно, был ли такой реферат опубликован. В этом случае издатели рефератов могут за особую плату подобрать необходимую вам литерату ру с помощью имеющейся у них специальной программы для вычислительной машины. [55]
Каждый календарь запускается в стандартном представлении. Для просмотра списка всех повторяющихся элементов, сгруппированных по частоте их использования: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, можно включить представление Повторяющиеся встречи. Аналогично, элементы в папке Контакты по умолчанию представлены в виде Адресных карточек, содержащих минимальную информацию, для отображения более детальной информации необходимо выбрать представление Подробные адресные карточки или Списоктелефонов; при этом каждый контакт будет приведен в отдельной строке. [56]