Cтраница 1
Совершенствование документооборота происходит на основе систем электронной почты и электронной подписи, что значительно повышает эффективность банковских операций. [1]
Совершенствование документооборота заключается в совершенствовании форм документов, сокращении их числа и числа копий, в изменении маршрутов движения документов и алгоритма их формирования. [2]
При совершенствовании документооборота в условиях компьютерных технологий основное значение отводится месту и роли техники в общей схеме движения документов. Построение компьютерной сети предполагает изменение потоков документов традиционной системы управления и все большую их реализацию с помощью компьютерных средств. [3]
На базе совершенствования документооборота и углубления специализации возможна бесцеховая структура. [4]
Важное современное средство совершенствования документооборота - компьютеризация операций составления и обработки документов: технические средства должны применяться на тех участках и такой производительности, которые позволят получить экономический эффект, окупить затраты на их приобретение и эксплуатацию. [5]
Важным направлением работ по совершенствованию документооборота является унификация форм документов. Унифицированная документация способствует созданию единых форм документов, пригодных для обработки с помощью средств вычислительной техники, и разработке единых правил составления и оформления документов. [6]
Второй принцип создания и функционирования интегрированной системы касается проблем совершенствования документооборота и каналов передачи данных. В отличие от традиционных схем передачи информации, характерных сложностью переплетения маршрутов, устанавливаются постоянные информационные связи между производственными и функциональными подразделениями предприятия. [7]
В этой связи ведется работа по второму направлению - совершенствованию документооборота без применения регистраторов производства. Такая постановка задачи требует в свою очередь ответа на вопрос о том, какими должны быть формы учета затрат. С помощью этих форм должна обеспечиваться и прямая и обратная информационная связь. [8]
В тех случаях, когда информация передается с помощью документов, возникает важная проблема совершенствования документооборота, рационализации потоков информации, причем указанная проблема решается на основе требований интеграции каналов передачи информации. [9]
Рационализация первичной и сводной документации в процессе создания интегрированной системы экономической информации должна осуществляться в неразрывной связи с совершенствованием документооборота. Документооборот, отражающий сложный процесс управления производственно-хозяйственной деятельностью, сам отличается сложностью и, как правило, громоздкостью. [10]
Такая технологическая сеть должна отражать вопросы последовательного получения заказчиком проектной документации, вопросы подготовки объекта к внедрению СМОД в части совершенствования документооборота, изменения организационной структуры объекта управления, создания информационно-вычислительной системы и обучения конечных пользователей. [11]
Широк диапазон деятельности комиссий парторганизаций аппарата управления: контроль за работой аппарата по выполнению директив партии и правительства, советских законов, реализация решений коллегий, совершенствование документооборота внутри аппарата, а также между аппаратом и управляемыми предприятиями, внедрение информационно-вычислительной и организационной техники, улучшение работы с письмами и заявлениями трудящихся и другие вопросы. [12]
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. [13]
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. [14]
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [15]