Cтраница 1
Информационные совокупности делятся на: реквизиты, показатели, документы, массивы. [1]
Информационная совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, достаточным для однозначного описания явления, сущности, хозяйственной операции, называется показателем. Как правило, показатель состоит из нескольких реквизитов-признаков и одного реквизита-основания. Например, показатель количество сданных деталей включает один реквизит-основание количество деталей и шесть реквизитов-признаков: дата, код цеха-получателя, код цеха-изготовителя, код изделия, номер чертежа детали, единица измерения. Совокупность этих реквизитов описывает операцию сдачи деталей в цех-потребитель и образует элементарный документ Накладную на сдачу готовых деталей, пригодный для обработки в автоматизированной системе управления. [2]
Информационная совокупность бухгалтерского учета при его автоматизации строится, как правило, системно, с учетом составляющих его отдельных элементов и взаимоотношений. Это означает выделение отдельных подсистем, их расчленение по элементам, выявление взаимоотношений элементов, их классификацию и упорядочение, а также алгоритмизацию всех хозяйственных операций по обработке информации на ЭВМ. При системном подходе возрастает количество элементов и их взаимоотношений, приобретающих новое качество. [3]
Информационная совокупность любого документа, которая отображает определенную операцию производственной или хозяйственной деятельности предприятия, образует сообщение. Сообщения, которые отображают идентичные процессы, должны фиксироваться в документах идентичной формы. [4]
Все информационные совокупности, описывающие машиностроительные конструкции или их элементы, включают в себя информацию двух видов: информацию, которая в естественном виде описывается числом, причем оговорены соответствующие размерности, и информацию, которая в естественном виде описывается словами или фразами на том или ином языке или различными символами. [5]
Детализация информационной совокупности одного синтетического счета осуществляется путем правильно организованного аналитического учета. Каждый счет аналитического учета, всякая элементарная аналитическая позиция представляют собой способ группировки и обобщения информации на определенном уровне. Вне обобщения бухгалтерский учет существовать не может; как и во всяком упорядоченном множестве, нижним пределом обобщения является аналитический учет только одной хозяйственной операции. В этом проявляется отличие бухгалтерского учета от оперативно-технического. В последнем хозяйственная операция ( комплекс однородных хозяйственных операций) является верхним пределом обобщения. В оперативно-техническом учете отражается информация, характеризующая процесс развития отдельных хозяйственных операций: их возникновение, ход, окончание и полученные результаты. Его информация организуется таким образом, чтобы обеспечить нужды управления ходом хозяйственных операций. [6]
Выделить эти информационные совокупности в самостоятельные массивы удобно потому, что, во-первых, на складах имеется небольшое ( 1000 - 2000 наименований) количество номенклатур материалов и готовой продукции, в связи с чем массивы будут не так объемны: во-вторых, емкость необходимой информации по каждой позиции номенклатуры достаточно велика и ее вполне можно фиксировать на машинный носитель; в-третьих, при большом движении материальных ценностей можно эффективно использовать расценочные массивы для таксировки первичных документов или перфокарт-документов. [7]
Назовем сообщениями информационные совокупности, состоящие только из реквизитов; каждое сообщение содержит комплекс конкретных значений свойств одной описываемой сущности. Все сообщения, описывающие одинаковые по составу свойств сущности, имеют одну форму. Так, например, одинаковые по назначению или форме элементы конструкций описываются одинаковыми по структуре сообщениями. [8]
Сообщение - экономическая информационная совокупность, состоящая из одного или нескольких реквизитов, которая дает определенную количественную и качественную характеристику описываемого объекта сущности. [9]
Показатель - экономическая информационная совокупность, представляющая собой частный случай сообщения, когда оно имеет только одно основание с несколькими признаками, что является минимально необходимым составом для образования документов. [10]
Использование этих информационных совокупностей дает возможность разработки ( построения) динамической модели выпуска продукции и наиболее общего прогноза развития целевого рынка товара. Очевидно, что это лишь промежуточный этап цикла маркетинга организации. Но на этом уровне возможно и завершение цикла маркетинговых действий, а именно - создание четкой корреляции между процессами развития целевой функции предприятия и целевого рынка товара. [11]
Анализ этих информационных совокупностей позволит разработать выводы и рекомендации, которые должны лечь в основу адекватных управленческих решений и конкретных действий. Они также подразделяются на два комплекса, на этот раз уже выходных переменных системы СТ. [12]
Степень детализации информационных совокупностей, однако, небеспредельна. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, получила название реквизита по аналогии с реквизитом документа, как наиболее часто используемым в экономической работе носителем информации. Синонимами термина реквизит являются слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации в качестве единиц измерения. [13]
Степень детализации информационных совокупностей, однако, небеспредельна. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, получила название реквизит по аналогии с реквизитом документа, как наиболее часто используемым в экономической работе носителем информации. Синонимами термина реквизит являются: слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации в качестве единиц измерения. [14]
Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность 450 кг стали состоит из реквизита-основания 450 и двух реквизитов-признаков - кг и сталь, что вполне отражает экономический смысл сообщения и потому является показателем. [15]