Cтраница 3
Целесообразно изложить рабочий план счетов бухгалтерского учета в приложении к приказу об учетной политике. Во-первых, содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Во-вторых, в таком случае рабочий план счетов можно не представлять в налоговую инспекцию, если работники Министерства по налогам и сборам специально этого не потребуют. [31]
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах / журналах на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и других машинных носителях. Напомним и содержание пункта 4 статьи 10 Закона: Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. [32]
В то же время в некоторых случаях сведения относятся к коммерческой тайне непосредственно законами и подзаконными актами. Например, в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ О бухгалтерском учете 1 ( с изменениями от 23 июля 1998 г. и 28 марта 2002 г.) содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Статья 31 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39 - ФЗ О рынке ценных бумаг дает определение служебной информации на рынке ценных бумаг. Ею признается любая не являющаяся общедоступной информация об эмитенте и о выпущенных им эмиссионных ценных бумагах, которая ставит лиц, обладающих в силу своего служебного положения, трудовых обязанностей или договора, заключенного с эмитентом, такой информацией, в преимущественное положение по сравнению с другими субъектами рынка ценных бумаг. [33]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы ( приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета ( различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов; более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. [34]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы ( приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета ( различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов; более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа. [35]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского чета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы ( приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета ( различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов; более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. [36]
Отражение хозяйственных операций путем их регистрации в учетные регистры имеет важное контрольное значение. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. [37]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость этдельных элементов этого ( шока для анализа различна. Например, первичные учетнь е документы ( приходный кассовый ордер, товарно-транс-портнг. Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие орг анизации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны тубликовать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа. [38]
Регистры аналитического учета составляются по синтетическим счетам, по которым системой показателей предусмотрена их детализация. Формы и содержание этих регистров определяются на основе требований аналитического учета по каждому синтетическому счету. В этих целях все синтетические счета группируются по единой структуре кодов объектов аналитического учета. Таким образом устанавливаются перечень и содержание унифицированных регистров бухгалтерского учета, составляемых на основании массива ТМБЗ. [39]
При расследовании преступлений в сфере экономики нередко приходилось решать проблему о том, кто должен нести ответственность за неправильные записи в регистрах бухгалтерского учета, поскольку подписи конкретных лиц в них, как правило, отсутствуют. Вместе с тем этот Закон предупреждает лиц, получивших доступ к содержанию регистров бухгалтерского учета, в том числе и следователя, о том, что эта информация не подлежит разглашению и является коммерческой тайной. [40]
Нарушение этих обязательных правил, безусловно, ведет к искажению бухгалтерского учета, но может служить смягчающим обстоятельством при квалификации уголовно-наказуемых деяний. Деление правил бухгалтерского учета на нормы законодательства и технические нормы имеет значение и для определения сведений, которые могут составлять коммерческую или служебную тайну. Бухгалтерская информация составляет служебную или коммерческую тайну, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность, к ней нет свободного доступа на законном основании и потому организация принимает меры к охране ее конфиденциальности. Очевидно, что информация, содержащаяся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах составляет коммерческую тайну. Такой вывод следует из ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. Об акционерных обществах. В ней говорится, что данные бухгалтерского учета не предоставляются акционерам. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Организация, руководствуясь законодательством о бухгалтерском учете и нормативными актами, содержащими технические нормы, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей хозяйственной деятельности. Эти особенности должны быть отражены в приказе или распоряжении руководителя организации или лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, которые утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, другие документы учетной политики. [41]
Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [42]