Cтраница 4
Использование дисплеев, на которых появляется экранное изображение учетных данных, позволяет создать новый вид регистра - видеограмму, которая активно применяется для просмотра промежуточных результатов вычислений с целью их корректировки, а также в случаях однократного использования отдельных показателей учета. [46]
Тем не менее, принципиально неустранимой проблемой аналогового способа является долговечность фотографий, кинолент, фоно - и видеограмм. Все без исключения физические носители ( начиная со старых грампластинок и кончая суперсовременными видеолентами) со временем изнашиваются, теряют часть информации, а затем и вовсе приходят в негодность. [47]
В первом случае полученные на АЦПУ бумажные документы называются машинограммами ( табуляграммами), во втором случае - видеограммами. [48]
Справочные файлы наименований и характеристик объектов учета и контроля имеют вспомогательный характер и служат для расшифровки в машинограммах и видеограммах кодовых обозначений: видов начислений и удержаний, структурных подразделений, категорий персонала, статей затрат, операций движения ценностей и др. Файлы формирования отчетности служат для получения информации, необходимой для составления установленных форм бухгалтерской и другой отчетности. [49]
Применение частотной модуляции при записи телевизионного сигнала по сравнению с прямой записью позволяет также использовать малое расстояние между соседними строчками видеограммы, взаимное влияние которых понижается с уменьшением длины волны записи, и обеспечить соотношение между максимальным воспроизводимым сигналом и шумом не менее 40 дБ при малой ширине видеограммы. [50]
При таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета учетный регистр может быть представлен как регистр-файл в системе обработки данных, так и регистр-машинограмма ( видеограмма) в системе учетной информации. АЦПУ или представлен на видеотерминальном устройстве. Таким образом, машинограмма или видеограмма является материальным выражением записи в регистре-файле и характеризует его содержание в доступной для восприятия пользователем форме. В свою очередь характер объектов учета определяет содержание, порядок и режим выдачи выходных форм. Система регистров-машинограмм ( видеограмм), являясь как бы конечным результатом учетного процесса, тесно взаимосвязана с логической структурой баз данных, формируемых на основе содержательного анализа регистров-машинограмм. [51]
Желательно предусмотреть различные способы группировки ( по объектам, по показателям) информации на видеограммах, а также обеспечить пользователю возможность выбора видеограмм с удобной для него плотностью представления данных. Для достижения одного и того же результата в диалоге желательно предусмотреть различные варианты действий пользователя - наиболее эффективные, но требующие относительно высокого уровня овладения навыками работы с системой, и менее эффективные, но более простые. [52]
При решении отдельных задач формируется результатная учетная информация, которая с вычислительной установки поступает в бухгалтерию предприятия в виде готовых выходных документов-машинограмм или видеограмм. [53]
В документальном контуре выходные показатели с помощью соответствующих программ преобразуются в образы выходных документов, которые могут выдаваться в виде машинных документов или видеограмм. [54]
В этих документах описываются основные принципы построения информационного обеспечения, состав и структура информационной базы СМОД, используемые системы классификации и кодирования, формы документов ( видеограмм), приводятся характеристики массивов информации, информационные связи задач на уровне показателей, требования к обеспечению достоверности данных и совместимости с другими СМОД. [55]