Электронное сообщение

Cтраница 2

Электронная почта [ E-mail ] - 1) наиболее распространенное использование сетей; услуга, позволяющая компьютерным пользователям посылать электронные сообщения друг другу; 2) обмен сообщениями с помощью компьютера. [16]

Окно при отправке текущего листа как текст сообщения. [17]

О Для отправки сообщения используется кнопка Send this Sheet ( Отправить лист), которая расположена на панели инструментов электронного сообщения. [18]

Продавец обязан по просьбе покупателя оказать последнему за его счет и на его риск полное содействие в получении любых документов или эквивалентных им электронных сообщений, выдаваемых или используемых в стране поставки и / или в стране происхождения товара, которые могут потребоваться покупателю для экспорта и / или импорта товара или, в случае необходимости, для его транзитной перевозки через третьи страны. [19]

Поскольку на продавца возложена обязанность по выполнению таможенных формальностей, необходимых для ввоза, ему может понадобиться получение от покупателя каких-либо документов или электронных сообщений. Покупатель обязан оказать требуемое продавцом содействие, но такое содействие оказывается покупателем за счет и на риск продавца. [20]

Если вы чего-то не поняли в электронной форме или считаете, что какое-то поле должно заполняться не вручную, а автоматически, вы можете щелкнуть на строчке послать электронное сообщение и ввести свои комментарии - пару слов, скажем, Здесь что-то не так. [21]

Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка - обобщенное название различных по содержанию документов ( служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма ( факс), электронное сообщение и др.), использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. К переписке прибегают для реализации информационных связей между организациями - как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения. Виды деловой переписки и их названия определяются способами передачи деловой информации, которые разделяются на два основных вида: почтовая связь и электросвязь. [22]

Электронные сообщения передаются адресатам в соответствии с указателем на рассылку. Адресат получает электронный образ документа, затем распечатывает документ на бумажный носитель. [23]

Несмотря на бурное развитие электронных документов, специалисты считают, что ряд организационных и технических трудностей не позволит им в ближайшем будущем полностью заменить и исключить из обращения традиционные документы. Но электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством докумен-тационного обеспечения управления. [24]

Несмотря на бурное развитие электронных документов, специалисты считают, что ряд организационных и технических трудностей не позволит им в обозримом будущем полностью заменить и исключить из обращения традиционные документы. Но электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством доку-ментационного обеспечения управления. [25]

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный почтовый ящик ( область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики. [26]

Еще одно преимущество ЭП связано с изменением в настоящее время самого характера передаваемых документов: с электронным сообщением можно работать в текстовом процессоре, в программе электронных таблиц или базе данных, причем эта работа выполняется значительно быстрее, поскольку отсутствует необходимость ввода информации, напечатанной на бумажном носителе, в компьютер. Естественно, использование электронного сообщения дает несравненно меньше ошибок. Все это приобретает особую важность в тех случаях, если нужно постоянно обмениваться документами с другими компаниями или с собственными филиалами. [27]

Несмотря на бурное развитие электронных документов, специалисты считают, что ряд организационных и технических трудностей не позволит им в обозримом будущем полностью заменить и исключить из обращения традиционные документы. Тем не менее, электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления. [28]

Интернет позволяет потребителю отправлять электронные сообщения компаниям и получать от них ответы. Компании же развивают экстранеты со своими поставщиками и дистрибьюторами для более эффективной рассылки и получения информации, заказов и платежей. Более того, Интернет способствует исследованиям рынка, проведению целевых опросов, организации испытательных групп, рассылке анкет для сбора первичной информации. Компании могут направлять маркетинговые материалы по электронной почте существующим и потенциальным клиентам, а также купоны ( например, coolsavings. [29]

Для предотвращения подобной ситуации в компании должны быть разработаны официальные и обязательные для всех служащих правила, определяющие, каким образом и для каких целей они могут пользоваться электронной почтой. Очень удобно применять также специальные программы-фильтры и файлы исключения, автоматически уничтожающие нежелательные электронные сообщения по мере их поступления. Они позволяют автоматически сортировать входящие сообщения в соответствии с установленными критериями и помещать их в отдельные папки ( почтовые ящики), где их позже можно просмотреть. При такой системе можно, например, просмотреть только те папки, в которые попадают самые важные послания. Эти программы называют фильтрами, потому что с их помощью можно автоматически отправлять сообщения от тех людей, информацию от которых пользователь не хочет получать, к специальным файлам исключения, где нежелательные сообщения уничтожаются. [30]

Страницы: 1 2 3 4