Cтраница 4
В целях обеспечения единства СПА рекомендуется осуществлять его регулярное редактирование, использовать систему ссылок и отсылок между каталогами и картотеками, иметь паспорта на них ( прил. В паспортах указывается название каталога, картотеки, тематика, с какого года ведется, хронологические рамки, выбранный поисковый язык, виды отраженных документов, принципы отбора и методы описания, фамилия сотрудника, ответственного за организацию каталога, картотеки. [46]