Состав - документ
Cтраница 3
Под информационным анализом понимают изучение состава документов и определение объема формируемой и используемой информации, а также разработку схемы документооборота предприятия и модели информационных связей. Анализ потоков и состава документированной информации на предприятии выпол няется в два этапа: 1) изучают и упорядочивают документы и содержащуюся в них информацию, классифицируют и описывают харак теристики документов и показателей; 2) анализируют применяемую на предприятии документированную информацию и разрабаты вают рекомендации по устранению бесполезной ее избыточности и по рационализации информационных связей и структуры доку ментов. [31]
В задачи экспертизы входит определение состава документов, подлежащих государственному хранению; установление сроков хранения документов, не подлежащих передаче в государственные архивы; отбор документов с истекшим сроком хранения. [32]
Значительный интерес вызвало наличие в составе документов Уфимской приказной избы материалов, отражающих случаи проявления местнических споров среди уфимских дворян, так как подобные представления о чести принято более относить на счет людей чиновных ( бояр и стольников), чем к провинциальному городовому дворянству. Челобитные об1 умалении чести указывают не только на существование определенной иерархии внутри служилого города, но и выявляют родственников уфимцев, служивших по другим городам, характеризуют их социальный статус и службы. При этом в фонде Уфимской приказной избы практически отсутствуют материалы, раскрывающие особенность административной службы уфимских дворян. [33]
Значительный интерес вызвало наличие в составе документов Уфимской приказной избы материалов, отражающих случаи проявления местнических споров среди уфимских дворян, так как подобные представления о чести принято более относить на счет людей чиновных ( бояр и стольников), чем к винциальному городовому дворянству. Челобитные об лении чести указывают не только на существование определенной иерархии внутри служилого города, но и выявляют родственников уфимцев, служивших по другим городам, характеризуют их социальный статус и службы. [34]
Рассматривает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Общества и его филиалов. [35]
Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им организаций. [36]
При изучении документообразования следует обращать внимание на состав документов, целесообразность создания тех или иных видов, выявление излишних или неработающих документов, правил и способов документирования. С этой целью необходимо тщательное ознакомление с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел, перечнем документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Изучаются документы, составленные в структурных подразделениях и хранящиеся в архиве. Данные получают на рабочем месте исполнителя путем непосредственного наблюдения за процессом составления документов. Объектом исследования являются как важные по содержанию документы, так и многочисленные массовые материалы. Выборка единиц осуществляется по номенклатуре дел с определением видов по участкам. Сопроводительные анкеты могут быть в форме карточки для анализа документов и вопросника по документированию. Это обеспечивает комплексный подход при обследовании процесса документирования. Затем приступают к составлению перечня видов и разновидностей документов, необходимых и достаточных для реализации функций управления, с указанием того, в каких случаях и в каких подразделениях какие документы создаются. [37]
Анализ этих причин позволяет в общем виде определить состав документов организационного обеспечения. [38]
При формировании дел требуется строго соблюдать объем дел и состав документов, которые должны помещаться в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, размноженных копий и документов, подлежащих возврату, не допускается. [39]
ЭВМ или передаваемых по каналам связи самостоятельно ( не в составе документа), причем здесь желателен единый порядок следования реквизитов в документе и их кодов в составе показателя. [40]
 |
Запись алгоритма решения задачи на языке ПЛ / 1. [41] |
Пояснительная записка ( код 81) - программный документ, входит в состав документов на стадиях разработки эскизного и технического проектов программы. [42]
Примерные и типовые номенклатуры дел имеют большое значение для оптимизации и сокращения состава документов, включаемых в состав Архивного Фонда России. Например, при поступлении в один государственный архив документов от вышестоящих и подчиненных организаций, дублетность может быть выявлена уже при составлении их номенклатур дел. В этом случае в примерной ( или типовой) номенклатуре делается отметка, от какой конкретно организации будет приниматься на хранение данная категория документов. [43]
Регламентирование работы специалиста предусматривает схему его связей с другими подразделениями и исполнителями, состав документов, с которыми он работает, и систему индивидуальных пятилетних, годовых и месячных планов. [44]
Страницы: 1 2 3