Cтраница 2
Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей и - кинет ся их описание После определения структуры таблиц создается схема д т ных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных. [16]
Каждый документ в базах данных системы делится на форматные поля и текстовые параграфы, которые содержат определенные элементы описания документа и имеют свои имена. Структура документальных баз данных унифицирована так, что состав полей и параграфов не зависит от базы. [17]
При разработке новой программы, как правило, требуется новый файл. Состав полей записи этого файла может почти полностью совпадать с составом полей какого-либо из уже имеющихся файлов и отличаться от него только одним или несколькими элементами данных или формой их представления. Расширение существующего файла введением в каждую запись нового поля или изменением его характеристик является сложной и трудоемкой работой для программиста. Такая работа включает, с одной стороны, внесение изменений и дополнений в существующий файл, а с другой - изменение всех тех программ, которые ранее работали с этими данными. При этом программист должен детально знать организацию файла с точки зрения его логической структуры и размещения на внешних носителях информации. Для переделки имеющихся программ также требуется детальное знание их внутренней реализации. [18]
![]() |
Диалоговое окно условий отбора и сортировки записей источника.| Панель инструментов Базы данных. [19] |
Производится отбор записей базы данных, удовлетворяющих сформулированным условиям, устанавливается состав полей, выполняется сортировка записей таблицы. Поддержание связи с БД обеспечивает автоматическое обновление созданных на основе баз данных таблиц текстовых документов. [20]
Для запроса ( рис. 7.35) выбираются источники информации - таблицы и / или другие запросы, устанавливаются связи между ними. Для каждого запроса определяется тип, уточняются условия выполнения запроса, состав полей результирующей таблицы - бланк запроса. Для отображения данных в результирующей таблице используется свойство Вывод на экран. [21]
![]() |
Окно свойств элемента управления. [22] |
При выборе полей следует руководствоваться необходимостью каждого выбранного поля для построения формы. Ключи связи таблиц всегда выбираются из главной таблицы. Состав полей должен обеспечивать необходимые действия в форме. [23]
При яом состав полей в теории фиксировался бы тем, что имеется лишь одно гравитац. [24]
Пакетный режим основан на предварительном извлечении записей из других таблиц, удовлетворяющих заданным условиям отбора. Структура извлеченных данных должна соответствовать составу загружаемых полей таблицы, которая может находиться и во внешней БД. [25]
Блок управления набором данных, порождаемый по макрокоманде DCB и модифицируемый в моменты открытия и закрытия набора данных, занимает 72 байта. Не вдаваясь в детали расположения, мы перечислим лишь состав полей DCB, используемый для обмена по команде ЕХСР, и укажем параметры макрокоманды DCB, с помощью которых эти поля формируются. [26]
Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц. Для о: но мжго значных отношений в качестве ключа связи всегда используется уникальный ключ главной таблицы, в подчиненной таблице это может быть любое из полей, которое называется внешним ключом. [27]
Мы уже говорили, что процесс превращения иерархической или сетевой структуры данных в реляционную называется нормализацией. Внешне эта операция очень проста, но содержит некоторые нюансы, игнорирование которых может привести к неприятностям. Нюансы эти заключаются в том, что даже для простых двумерных структур приходится подправлять состав полей. Существует строгая теория нормализации, однако смысл ее можно понять на простых примерах. [28]
Эта конфигурация используется для предприятий ( компаний), состоящих из нескольких подразделений - фирм, находящихся на самостоятельном балансе. Между фирмами существуют хозяйственные связи, для фирм ведется независимый бухгалтерский учет и централизованный управленческий учет. Для разделения учета по фирмам служит реквизит Разделитель учета, входящий в формы документов, состав полей бухгалтерской проводки. [29]
Команда меню Вид Список полей выводит перечень полей, составляющих подсхему данных для формы, которые доступны для выбора и размещения в форме. Для изменения состава доступных полей изменяется свойство формы Источник записей. Как правило, для многотабличных форм требуется изменить запрос на выборку данных; для однотабличных данных состав доступных полей для размещения в форме соответствует структуре таблицы или запроса. [30]