Cтраница 1
Составитель письма не должен давать оружие сопернику или потенциальному противнику, так как бизнес и конкурентная борьба в нем часто очень суровы. Он должен избегать при изложении сути вопроса упоминаний о текущем состоянии дел фирмы. Например, он не должен раскрывать последних реальных цен на свои товары, а назвать лишь те базовые цены, о которых он хочет поговорить. [1]
Составитель письма должен ясно представить себе, о чем писать, как аргументировать и какой цели добиваться, при этом он должен быть твердо убежден, что направление письма является наиболее эффективным средством разрешения данного вопроса. [2]
Предосторожность: Составитель письма не должен давать оружие сопернику или потенциальному противнику, так как бизнес и конкурентная борьба в нем часто очень суровы. Он должен избегать при изложении сути вопроса упоминаний о текущем состоянии дел фирмы Например, он не должен раскрывать последних реальных цен на свои товары, а назвать лишь те базовые цены, о которых он хочет поговорить. [3]
Отметка об исполнителе ( составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой стороне письма. [4]
Отметка об исполнителе ( составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или оборотной стороне письма. [5]
Прямого порядка изложения должны придерживаться составители писем в вышестоящие и различные по положению организации. [6]
Отдельные ошибки обусловлены тем, что составители писем стремятся онаукообразить фразу. А это может придать лишь коммический оттенок всей фразе. [7]
Если доказательства предшествуют заключению, порядок изложения считается прямым; при обратном порядке изложения заключение предшествует доказательству, объяснению. Обратный порядок изложения применяется в письмах вышестоящих организаций к подчиненным. Прямого порядка должны придерживаться составители писем в вышестоящие организации и различные по положению организации. В больших по объему письмах целесообразно придерживаться также прямого порядка изложения. [8]
Создается впечатление, что автор этого письма имел в виду не министерство, а некоего чиновника, который может выделить, а может и не выделить для далекого периферийного городка запрашиваемое внеконкурсное место, может быть, для лучшего производственника комбината. Юрист по этому поводу сказал бы, что составитель письма смешивает юридическое лицо с физическим. [9]
Однако нельзя сбрасывать со счетов и то, что письма в редакцию, как правило, произведения непрофессиональные. Они могут содержать весьма интересный материал, который подан, однако, в неприемлемой или банальной форме. Поэтому в большинстве случаев перед опубликованием отобранные письма подвергаются редакторской обработке. При этом редакция в соответствии с требованиями Закона РСФСР О средствах массовой информации обязана не нарушать авторские права составителей писем. [10]