Cтраница 1
Составление служебных документов может преследовать две цели: первая - информирование, вторая - информирование и убеждение. Когда назначение документа - информирование, материалы располагаются в простом порядке, позволяющем доводить информацию ясно и четко, с минимальной вероятностью того, что читающий что-то перепутает. Беспорядочное перечисление фактов может привести к ошибке, поэтому очень важно, чтобы факты излагались в логической последовательности. [1]
Рационализация составления служебных документов требует знания определенных правил и норм, а также особенностей служебных документов. [2]
Исходя из сказанного, начинающий работник аппарата управления должен до составления служебного документа набросать логическую схему его содержания. Можно при этом использовать в качестве аналога документ, составленный ранее. [3]
Специфику языка служебных документов изучает документная лингвистика - сравнительно новая научная дисциплина, цель которой - разработка правил составления служебных документов. Конечно, трудно предусмотреть все правила и нормы, которые полностью гарантировали бы составителя служебного документа от возможных ошибок как в содержании, так и в техническом оформлении документа. [4]
Еще не разработаны государственные стандарты на состав информации в приказе, протоколе, решении, договоре, но практика составления служебных документов дает все основания утверждать, что каждый документ включает один или несколько стандартных аспектов содержания. [5]
Документная лингвистика ( прикладная лингвистика, прикладная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык и стиль служебных документов с целью их нормализации ( унификации), что обеспечивает экономию трудозатрат на процесс составления служебных документов. [6]
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ЛИНГВИСТИКА - ( прикладная лингвистика, прикладная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык и стиль служебных документов с целью их нормализации ( унификации), что обеспечивает экономию трудозатрат на процесс составления служебных документов. [7]
В каждом служебном документе в той или иной степени затрагивается правовая сторона вопроса. Поэтому даже опытные административные работники при составлении служебного документа нередко обращаются к помощи юристов. Юридические формулировки отличаются непротиворечивостью суждений, лаконичностью и вместе с тем простотой. Было бы неправильно в юридически грамотно построенной фразе видеть только следы равнодушия, бюрократизма. [8]
В книге рассматриваются особенности языка, стиля, структуры служебных документов. Приводятся наиболее характерные ошибки, встречающиеся в практике, даются рекомендации по составлению служебных документов. [9]
К составлению служебных писем предъявляются те же требования, что и к составлению других служебных документов. [10]
Особое значение имеет качество бумаги. Современное производство изготовляет различные сорта бумаг для письма. Наиболее желательными для составления служебных документов следует считать бумаги с высоким содержанием целлюлозы, хорошо отбеленные и проклеенные. Красящие вещества на бумагах для письма не должны расплываться. Для документов длительного и постоянного хранения необходимо употреблять бумагу повышенного качества. [11]
Каково значение ГОСТ 6.39 - 72 для унификации организационно-распорядительных документов. Какие требования устанавливает ГОСТ 6.39 - 72: к формату бумаги для составления служебных документов, к размерам полей, к конструкционной сетке. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ 6.39 - 72, чем они отличаются друг от друга. [12]
Необходимость использовать только стандартизованную терминологию обусловлена также тем обстоятельством, что в условиях АСУ многие документы, и прежде всего отчетная документация, обрабатываются на ЭВМ. Термины выполняют роль дескрипторов при лексическом наполнении машинно-ориентированных тезаурусов. Уже выпущено около 300 государственных стандартов на научно-технические термины. Во многих отраслях скомплектованы банки стандартизованных терминов, которые и должены служить терминологическими источниками при составлении служебных документов. [13]