Cтраница 3
Этот тезис находит теперь новое подтверждение в исследованиях по организации нормативного калькулирования на ЭВМ. Так, М. Г. Бейгельзимером предложен и внедрен на практике новый подход к составлению нормативных калькуляций на ЭВМ - не предварительно до отчетного периода, а по фактическому выпуску продукции, на основании норм и технологических параметров деталей, входящих в сборочные единицы, а последних в изделия. По сути этот подход частично отрицает традиционный нормативный метод калькулирования с предварительной нормативной калькуляцией изделия ( группы однородных изделий) и возрождает на новой технической основе ЭВМ и ИСОД подетальный метод калькулирования. [31]
Нормативный способ калькулирования является составной частью нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Предпосылками применения этого способа являются: наличие норм и нормативов затрат; составление нормативной калькуляции себестоимости единицы выпускаемых изделий; достоверное документирование и учет затрат по действующим нормам и отклонениям от них. [32]
Результаты расчета показывают, что применение ЭВМ не только обеспечивает повышение качества информации о нормативных издержках производства, но и приводит к сокращению расходов, связанных с ее обработкой. Есть основания полагать, что уже на первом этапе использования ЭВМ издержки на составление нормативных калькуляций ( при одинаковых требованиях к их качеству) будут почти втрое меньше, чем при использовании простейших средств механизации вычислений, и более чем вдвое меньше, чем при использовании счетно-перфорационных машин. [33]
Нормы затрат на выпуск продукции разрабатываются в отделах предприятия, а используются при планировании, учете и анализе хозяйственной деятельности. Основными их функциями являются: систематизация всех поступающих от подразделений норм и нормативов, создание фондов нормативной информации, составление нормативных калькуляций и обеспечение ими цехов и служб, учет изменений норм и внесение их в нормативные калькуляции, расчет и анализ эффективности организационно-технических мероприятий и изменений норм затрат. [34]
Исходя из прогнозного уровня себестоимости продукции нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Поэтому в настоящее время центр тяжести в кальуляционной работе должен переносится с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости продукции на прогнозные расчеты себестоимости, составление нормативных калькуляций себестоимости продукции, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства и реализации продукции. [35]
Ввиду того, что конструкции производимых машин и тем более технологические процессы их изготовления постоянно совершенствуются, номенклатура применяемых деталей и узлов, их межцеховые технологические маршруты, нормы расходования различных потребляемых ресурсов и другие сведения, используемые при составлении нормативных калькуляций, являются не постоянными, а переменными, непрерывно обновляемыми. Количество изменений этих сведений весьма значительно. При этом общее число изменений, подлежащих отражению в нормативных калькуляциях, возрастает во много раз, поскольку имеется необходимость отражать преобразования исходных данных не только применительно к позиции, касающейся непосредственно этого преобразования, но и применительно ко всей сложной цепи сборочных соединений, в которой измененная позиция служит лишь отдельным звеном. [36]
Организацию работ по нормативному методу учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции начинают с составления технологических и нормативных карт, в которых определяют расход материалов, заработной платы и другие затраты, необходимые для изготовления продукции. На основе нормативных карт составляют нормативные калькуляции, в которых указана нормативная себестоимость единицы продукции. При составлении нормативных калькуляций исходят из действующих технологических процессов производства, норм времени и расценок по заработной плате, норм расхода материалов и покупных полуфабрикатов с указанием чернового веса, чистого веса и отходов, действующего ценника на материалы и покупные полуфабрикаты и утвержденных квартальных смет расходов по обслуживанию производства и управлению. Необходимо регламентировать порядок оформления изменений норм и смет расходов, а также порядок извещения заинтересованных отделов и цехов об изменениях технологического процесса, норм и смет. Из сказанного следует, что роль нормативного хозяйства при этом методе учета велика. [37]
Поиздельный метод является переходным к нормативному методу калькулирования. Радикальное совершенствование метода состоит в перерастании его в нормативный метод калькулирования. Для этого существуют все объективные условия: массовое производство продукции в течение длительного периода, позволяющее наладить нормативное хозяйство; поиздельный характер калькулирования, облегчающий составление нормативных калькуляций; возможность организовать учет изменения норм и отклонений от них по калькуляционным объектам. [38]
В этих условиях задача калькулирования - не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а позволить рассчитать такую себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы предприятия на рынке могла бы дать ему определенную прибыль. Исходя из этого рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы поддерживать данный приемлемый уровень себестоимости и создать возможность для ее постоянного снижения. Поэтому в настоящее время центр тяжести в калькуляционной работе постепенно следует переносить с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Кроме того, калькуляция себестоимости на уровне прямых ( переменных) затрат в условиях рынка связана, как было сказано, с установлением нижнего предела цены, т.е. предела, до которого предприятие еще может снизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевания определенного рынка. [39]
Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности ( бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы ( услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. [40]
На основе интегрированных первичных документов формируется информация о расчетной нормативной величине затрат в разрезе предметов труда - деталей, сборочных единиц, узлов и агрегатов. Отклонения от норм, возникающие по тем или иным причинам на операциях технологического процесса, обобщаются в разрезе бригад. В бухгалтерском учете эта и иная информация используется для расчета индекса отклонений, распространяемого на продукцию, изготавливаемую в бригаде. По принципу составления нормативной калькуляции отклонения от норм по видам ресурсов перегруппировываются по калькулируемым объектам. Такой порядок распространяется на бригады с первичным использованием сырья и материалов. [41]
Система калькуляции себестоимости по нормативным издержкам применяется при условии, если технологический процесс состоит из ряда общих или повторяющихся операций. Если технологический процесс состоит из разнородных операций, то его нормирование затруднительно, а нормативная база постоянно меняется. Между тем и при выпуске разнородной продукции могут встречаться серии общих операций. Возможен большой ассортимент продукции и при небольшом количестве технологических операций. Это основное условие, когда создается возможность составления нормативных калькуляций по каждому предмету. [42]
Таким образом, измерение объема продукции цехов осуществимо только при наличии эквивалентных стоимостных ( или в крайнем случае трудовых) характеристик всех деталей и сборочных соединений, изготовляемых в этих ценах. Характеристики могут быть отчетными, плановыми или нормативными. Отчетные данные такого рода отсутствуют, поскольку их исчисление в условиях многодетального производства связано с чрезмерными затратами труда работников учета. Отсутствие отчетных показателей исключает возможность их планирования посредством введения каких-либо коэффициентов ужесточения по отношению к фактическим затратам. Следовательно, остается только один реальный путь выработки информации, необходимой для измерения продукции цехов машиностроительных заводов, а именно: обобщение размера нормативных затрат на каждый вид продукции каждого хозрасчетного nexja или участка путем составления нормативных калькуляций. [43]
Важной составной частью нормативной системы управления является нормативный метод учета затрат на производство. Этот метод в наибольшей степени отвечает требованиям эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых при изготовлении продукции. Его принято рассматривать как систему нормативного планирования, учета и контроля затрат на производство продукции. Планирование, учет, контроль и экономический анализ в единстве составляют систему управленческого учета издержек производства. Эта система охватывает также конструкторскую, технологическую, организационную и экономическую подготовку производства. Следовательно, составление нормативных калькуляций себестоимости продукции создает предпосылки для интеграции процессов технической и технологической подготовки производства с процессами планирования, учета и экономического анализа себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности предприятия. Немаловажно и то обстоятельство, что нормативные калькуляции на деталь, узел или другую планово-учетную единицу служат основой для разработки внутпроизводственных цен. [44]
Составление ежемесячных фактических калькуляций всех производимых продуктов требует немалых издержек. Необходимо соизмерять затраты на калькулирование с полезным использованием информации, получаемой в калькуляциях, определять ее необходимость для управления и влияние на снижение себестоимости и повышение эффективности. Условиям управления экономикой полностью удовлетворяют плановые и нормативные калькуляции. Их и нужно составлять на всех предприятиях для всех продуктов и плановых периодов. Что касается фактических калькуляций, то вполне возможно перейти к составлению годовых калькуляций. Усиливающееся значение в хозяйственном механизме пятилетнего плана позволяет выдвинуть тезис о возможности составления только нормативных калькуляций продуктов. Они обеспечивают информацию для анализа себестоимости и широкий диапазон управленческих решений. [45]