Cтраница 2
Типичными задачами обработки данных являются задачи бухгалтерского учета, например начисление зарплаты или инвентарный учет, составление различных статистических отчетов и другие задачи, необходимые для управления предприятием. [16]
В данную группировку включается широкая номенклатура машин, многие из которых являются электромагнитными или электронными и которые обычно дополняют друг друга, находя общее применение в системах для составления статистических отчетов, либо для выполнения операций бухгалтерского учета или других операций. [17]
Эти массивы используются в качестве исходной информации для решения следующих задач подсистемы: Учет отгруженной и реализованной продукции; Оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции; Прогнозирование сумм реализации и прибыли; Исчисление налога с оборота; Составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции. [18]
Например, сведения о выполнении цехом планового задания необходимы для начисления заработной платы, учета незавершенного производства, управления сбытом. Данные о запасе материалов используются в планиррвании, в бухгалтерском учете, для составления статистических отчетов. [19]
Блок частичных исправлений и приведения реквизитов наименования к единому поисковому виду осуществляет корректировку входной информации на основе специальной подпрограммы распознавания образов. Исходя из своего назначения система Резерв обеспечивает: ввод информации, контроль правильности ввода, печать обнаруженных ошибок и частичное их исправление, обслуживание абонентов в режиме пакетной обработки, обслуживание абонентов в режиме запрос - ответ, составление статистических отчетов, восстановление баз данных, обновление и корректировку информации всех видов, размещение, формирование и ведение информационных и справочных массивов, выдачу содержимого любого информационного массива в требуемой форме, поиск информации, агрегирование информации, ведение архива. [20]
При выполнении этих функций необходимо решать следующие задачи: управление движением материальных ценностей на предприятии и на складах, определения мест их хранения; учет расхода материалов на складах и расчет остатков; определение сверхнормативных и дефицитных материалов; учет потерь материалов от брака; учет отходов материалов; инвентаризация остатков материалов; формирование учетной информации о движении материалов на складах и в цехах предприятия; контроль за ходом выполнения плана поставок материалов и покупных комплектующих изделий; определение фактических затрат материалов и анализ их отклонений от нормативных; анализ обеспеченности производства материалами и комплектующими изделиями на предшествующий плановый период; составление сводного статистического отчета по фактическим нормам расхода, объему затрат и остатку материалов. [21]