Cтраница 2
В соответствии со ст. 12 Закона О бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Министерством финансов РФ ( от 13 июня 1995 г. № 49), организации обязаны проводить инвентаризацию обязательств, в ходе которой проверяется, документально подтверждается и оценивается состояние дебиторской и кредиторской задолженности. [16]
В разделе 2 Дебиторская и кредиторская задолженность приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечений под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочно показывают движение векселей и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность. [17]
При составлении плана и отчета о движении денежных средств финансовый менеджер тесно взаимодействует с бухгалтерской службой. Последняя обеспечивает сбор информации об операциях по счетам, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, срочных и просроченных ссудах, об уплате налогов, о расчетах с поставщиками и подрядчиками и т.п. Квартальные планы и отчеты сопоставляют, и выявляют тенденции и проблемы в деятельности предприятия. [18]
Оперативный учет служит для объективного отражения в реальном режиме времени движения материальных, финансовых и документарных потоков в виде различных сводных рапортов как по предприятию в целом, гак и по каждой бизнес-единице или виду деятельности. В данном случае происходит разделение денежных потоков, имущества и запасов, отдельно оценивается состояние дебиторской и кредиторской задолженности, работа конкретных подразделений предприятия и их финансовый результат. [19]
Таким образом, приведенные сводные рапорта и построенные на их основе другие производные формы внутренней отчетности дают возможность на практике - ежедневно, а в течение рабочего дня неоднократно - оценивать финансово-экономическое состояние предприятия. Для чего анализу подвергаются материальные, финансовые и документарные потоки, взаимоотношения с покупателями и поставщиками, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств. [20]
При анализе общего финансового положения предприятия необходимо уделить особое внимание вопросу соблюдения и укрепления им расчетной и платежной дисциплины. С этой целью изучается состояние расчетов с поставщиками и заказчиками, с бюджетом и банками, с другими дебиторами и кредиторами, анализируется состояние дебиторской и кредиторской задолженности, выявляются причины ее образования, разрабатываются меры по своевременному взысканию дебиторской задолженности и возврату кредиторской задолженности. [21]
Углубление анализа на основе данных учета приводит к задачам, относящимся преимущественно к внутреннему анализу. Так, например, исследование факторов финансовой устойчивости вызывает необходимость внутреннего анализа затрат, а уточнение оценки ликвидности баланса производится с помощью оценки состояния дебиторской и кредиторской задолженности. [22]
Основными задачами анализа финансового состояния торговых предприятий и организаций является определение их обеспеченности собственными оборотными средствами и правильности использования этих средств, а также полноты использования банковского кредита и проверка состояния финансово-расчетной дисциплины. Если имеются сверхнормативные запасы, то разрабатываются предложения о перераспределении товарных фондов между отдельными торговыми системами, а также о передаче рыночных фондов по отдельным товарам из районов, где они реализуются слабо, в районы, где на них имеется повышенный спрос. Анализируя состояние финансово-расчетной дисциплины, проверяют своевременность и полноту платежей в бюджет, погашения банковских ссуд и расчетов с поставщиками. Далее анализируется состояние дебиторской и кредиторской задолженности и выявляется, нет ли случаев использования оборотных средств для капитальных вложений. [23]
В третьем разделе актива баланса показываются денежные средства. Он предназначен для характеристики ненормируемых оборотных средств. Третий раздел пассива баланса содержит данные об источниках покрытия ненормируемых оборотных средств. Следует подчеркнуть, что этот раздел баланса раскрывает состояние дебиторской и кредиторской задолженности. [24]