Сотрудник - архив
Cтраница 1
Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива. [1]
Общества сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. [2]
Принимая материалы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. [3]
Принимая дела, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описи, указывает дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве. [4]
В заключение автор выражает благодарность академику П. Я. Кочиной и профессору А. П. Юшкевичу, прочитавшим рукопись и сделавшим ряд существенных замечаний, сотрудникам ЛО Архива АН СССР и Библиотеки АН СССР, в течение многих лет содействовавшим в сборе материала. [5]
Обработка дел для хранения включает: проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела с постоянным и долговременным сроками хранения. В крупных учреждениях эти работы проводятся под контролем и при методической помощи сотрудников архива учреждения. [6]
Подлинники чертежей и других технических документов принимаются центральным техническим архивом на хранение только после надлежащего оформления их всеми необходимыми подписями. При приеме подлинников на хранение сотрудник архива проверяет комплектность, наличие номера чертежа, наличие установленных подписей, а также качество подлинников, обеспечивающее получение отчетливых копий. [7]
Однако появившаяся в 1997 году статья сотрудника Архива РАН Ю.И. Соловьева под названием Почему ак. [8]
Самая большая и денная часть кулибинского наследства находится в архиве Академии. Бумаги эти бережно хранятся, приведены в порядок. Автор этих строк пользуется случаем выразить благодарность сотрудникам архива, в лице его директора Г. А. Князева, за их советы и внимательное к нему отношение во время его работы в архиве. [9]
Копии конструкторских документов, поступивших от других организаций, хранятся скомплектованными в папки ( альбомы) отдельно по каждой организации, которой они были изготовлены, или отдельно по каждому изделию. Копии технических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию ставится штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника архива. [10]
Внесены коррективы в списки номинантов и номинаторов по разделу премий по физиологии и медицине. В 1998 году автор смог лично ознакомиться и сделать необходимые выписки лишь по архивам Королевской академии наук и Шведской Академии. В архивное хранилище Каролинского института попасть тогда не удалось, а приведенные в предыдущем издании сведения основывались на списках, подготовленных сотрудниками архива по заданию тогдашнего секретаря Нобелевского комитета по физиологии и медицине профессора Нильса Рингертца. [11]
На каждый экземпляр чертежа заводится карточка чертежа и чертежный ярлык. Каждому рабочему выдается чертежная марка с указанием на ней табельного номера рабочего и места его работы. Изготовленная из толстого картона карточка чертежа в верхней части имеет гранку для вписывания номера чертежа и номера экземпляра, а в нижней части - карман для вкладывания чертежного ярлыка либо чертежной марки. Сотрудник архива выдает рабочему чертеж в обмен на чертежную марку, извлекает из кармана карточки чертежа ярлык и вешает его на табельную доску против табельного номера получателя, а в карман кладет чертежную марку. При возврате чертежа все действия происходят в обратном порядке: чертежная марка возвращается рабочему, а чертежный ярлык снимается с табельной доски и укладывается в карман карточки. [12]
 |
Иллюстрация потока бухгалтерских документов. [13] |
Обработка выполняется оператором, находящимся за компьютером, в течение какого-то интервала времени. Если в компьютерном зале несколько компьютеров, объединенных в сеть, то за каждым компьютером должен быть свой оператор. Обработанные ( или распечатанные) на компьютере документы поступают в архив. Состав сотрудников архива нас не интересует. [14]
Существует и более простой способ оформления приема-сдачи технических документов в архив. Так, технические документы могут приниматься в архив и но книге сдачи, которая ведется и находится в производственных отделах. В книге указываются инвентарный номер, производственный индекс технического документа, наименование документа и объекта, к которому он относится, дата документа, исполнитель. Принявший документы на хранение сотрудник технического архива расписывается в книге. При приеме сотрудники архива проверяют комплектность документов, правильность их оформления, в том числе принадлежность их к данному проекту. [15]
Страницы: 1