Сохранение - документ
Cтраница 2
Есть три общепринятых способа сохранения документа. [16]
 |
На панели адресов располагается несколько кнопок для папок, часто используемых для сохранения документов. [17] |
В диалоговых окнах открытия и сохранения документов используется средство Автодополнение, позволяющее быстро находить необходимый файл. [18]
На экране появится окно диалога Сохранение документа ( Save As), показанное на рис. 14.3. В нем вы можете выбрать компьютер, диск или папку для сохранения документа. [19]
При этом появляется диалоговое окно Сохранение документа ( Save As), порядок работы с которым рассмотрен ранее. При этом диалоговое окно Сохранение документа ( Save As) не появляется, и все сделанные в открытой рабочей книге изменения записываются в тот же файл. [20]
 |
Окно диалога, позволяющее присвоить макрос кнопке на панели инструмента или команде меню. [21] |
Записанная макрокоманда будет сохранена при сохранении документа. [22]
При отсутствии или неисправности печатающего устройства возможно сохранение табличного документа в виде файла соответствующего формата, содержимое которого может быть распечатано при появлении возможностей. [23]
 |
Не вводите данные заново - транспонируйте их. [24] |
Вместо того чтобы постоянно выбирать папку при сохранении документа, просто сообщите Excel, какая папка должна использоваться по умолчанию при сохранении документов. [25]
Для управления файлами в диалоговых окнах открытия и сохранения документов используется контекстное меню. [26]
 |
Окно диалога Открытие документа. [27] |
При первом открытии окон диалога Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Word, текущей по умолчанию является папка Мои документы. Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Microsoft Office, то папка Мои документы тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Microsoft Office и при помощи команды Открыть документ Office в главном меню. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается в папку Личная. [28]
При ручной обработке информации должны быть приняты меры по сохранению документов путем установления и контроля исполнения графика документооборота, правил работы с документами, их передачи в архив, определения ответственных должностных лиц. Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Они включают отдельные административные действия по наблюдению за выполнением всех предписанных процедур контроля, результаты которых представляются в виде отчетов, докладных записок. Полезно также исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных показателей с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений. [29]
Разработана технология создания первоначального состояния и автоматического пополнения при сохранении документа Авторитетных БД Авторов, Коллективов и Предметных рубрик, ориентированная на все повторения соответствующих полей. При вводе всех данных обеспечивается проверка записей на дублетность. В БД авторов устанавливаются связи между разночтением и основным именем; в БД коллективов устанавливаются связи между абревиатурой и полным названием; в БД предметных рубрик связи автоматически не устанавливаются. [30]
Страницы: 1 2 3 4 5