Cтраница 4
Ссылки на документы, которые просматривались в течение предыдущих сеансов связи, хранятся в журнале. Срок хранения ссылок в папке журнала задается в окне, открываемом по команде Вид Параметры ( Сервис Свойства обозревателя), вкладка Общие, секция Журнал, флажок Days to keep Pages in history. В окне журнала отображается список документов и их доменные адреса. Двойной щелчок на имени нужного документа приводит к его открытию. [46]
По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе регистрации документов. Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Для дел постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в виде внутренней описи и подшивается в начале дела. [47]
При повторных выходах после перерыва выбирается другая команда Показать список документов, и нужно выбрать имя файла, присвоенное вами незаконченной работе, и подтвердить выбор командой Открыть. [48]
При повторных выводах после перерыва выбирается другая строка меню Показать список документов. [49]
В этом случае можно вручную создать документы, не распределяя их по журналам, а затем для создания журнала воспользоваться Конструктором журнала документов. При создании журнала с помощью Конструктора можно установить тип журнала и определить список документов, к которым он дает доступ. [50]