Cтраница 2
Особый раздел данной главы посвящен системам нормативных издержек, которые представляют собой системы учета и определения себестоимости на основе оценок затрат, которые должны быть понесены в соответствии с нормами, а не на основе данных о фактически понесенных затратах. [16]
Данное положение подтверждает, что учет нормативных издержек является основой для управления бизнесом. Относительно выпускаемой продукции существуют четко установленные требования - стандарты, которые определяют потребительские качества каждого продукта. Однако, если даже продукция соответствует стандартам, это не означает, что производство не нуждается в контроле за издержками. Управление затратами на основе норм предотвращает ненужные потери, повышает эффективность производства, улучшает политику закупок, измеряет расход производственных ресурсов и нацеливает на их использование в будущем. [17]
Остается определить размер фактической прибыли, пересчитанной с учетом нормативных издержек. Эта процедура выполняется потому, что отдел продаж отвечает лишь за количество реализованной продукции и ее цену, но не за производственные затраты. [18]
При таком объеме информации, поступающей от самых разных источников, расчет нормативных издержек является делом далеко не тривиальным. Чтобы довести его до конца и дать представительную оценку издержек, в рамках современного подхода требуется использовать базу данных, в которой объединяется конструкторская, производственная и финансово-статистическая информация, общая для всех подсистем. При таком подходе все функциональные отделы по мере необходимости имеют доступ к одним и тем же информационным файлам, что повышает достоверность и точность расчетов, основанных на использовании данных этих файлов. [19]
При разложении суммарного натурального бюджета на отдельные составляющие необходимо изменить алгоритм определения нормативных издержек, поскольку может понадобиться итеративное улучшение обоих бюджетов, если размер бюджета нового проекта существенно отличается от суммы натуральных расходов, используемой для его прогнозирования. Например, если фактические затраты текущего года в расчете на 50 человек служат основой для планирования сметы затрат следующего года на 75 человек, то можно ожидать некоторую экономию постоянных затрат. Может случиться и обратное, если окажется необходимым арендовать дополнительные производственные площади с более высокой арендной платой. [20]
Каждая группа или организационное подразделение имеет отдельный бюджет в натуральном выражении, по которому они определяют свои собственные нормативные издержки. Обычно руководитель должен составить предложения по обоим типам бюджета для всех ресурсов, находящихся в его ведении. Когда оба бюджета намечены, они должны быть, согласованы в целом. Как правило, натуральные расчеты текущего года учитываются при вычислении нормативных издержек следующего года, которые используются при составлении заявок по бюджету проекта на следующий год; из него в свою очередь рождается натуральный бюджет на очередной год. Затем при составлении отчета по фактическим ассигнованиям на следующий год они суммируются по типам расходов в натуральном выражении и распределяются по проектам ( частично непосредственно и пропорционально балансу) в соответствии с бюджетом проекта. Таким образом, при планировании и составлении отчетов оба типа бюджета существуют одновременно. [21]
На рис. 7.2 в виде блок-схемы показан процесс накопления и обработки издержек, с целью получения фактических издержек, нормативных издержек и отклонений. [22]
Издержки на заработную плату производственных рабочих и на производственные материалы должны устанавливаться лабораторией и техническим отделом и должны применяться как нормативные издержки. [23]
Эта задача состоит в том, чтобы на основе имеющейся информации о локальных нормативных затратах на цехо-позиции и о порядке нарастания этих затрат определить нормативные издержки производства на машинокомплекты деталей и узлов каждого цеха - изготовителя любого изделия. Блок-схема алгоритма приведена на стр. [24]
Эта задача состоит в том, чтобы на основе имеющейся информации о локальных нормативных затратах на цехо-позиции и о порядке нарастания этих затрат определить нарастающие нормативные издержки производства с распределением по стадиям технологического процесса. Блок-схема алгоритма приведена на стр. [25]
Если у производителя есть эффективная и точная система нормирования издержек на производство соответствующих видов продукции, то данные для его основной сметы можно получить путем простого умножения объема производства каждой продукции, указанного в прогнозе сбыта, на нормативные издержки на производство соответствующих изделий. На основе полученных таким образом данных производитель может судить о том, располагает ли он достаточными средствами для выполнения производственных планов или он должен искать для этого дополнительные средства. [26]
Нормативные издержки служат основой контроля за издержками производства. Фактические издержки периодически сопоставляются с нормативными, чтобы проверить эффективность производства; серьезные отклонения от точно рассчитанных нормативных издержек дают возможность обнаружить неэффективность процесса производства или реализации продукции. [27]
Организация нормативного хозяйства предполагает проверку наличия и обоснованности норм затрат, разработку новых и недостающих норм, пересмотр действующих. Нормативные издержки остаются неизменными до тех пор, пока отклонения не будут значительными. Срок действия нормативов строго индивидуален для каждого предприятия. Чем чаще предприятия меняют ассортимент продукции или совершенствуют технологию, тем чаще им приходится разрабатывать или пересматривать нормы, так как это напрямую связано с осуществлением прибыльного бизнеса. [28]
Нормативы помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы издержки на единицу продукции, но и какими им следует быть. В случае выполнения впоследствии аналогичной работы нормативные издержки помогают оценить сумму ожидаемых издержек. [29]
Массив действительных шифров ставит в соответствие каждому децимальному номеру детали или сборочного соединения определенный пятизначный шифр. Использование этого массива упрощает программную реализацию исчисления нормативных издержек производства. [30]