Cтраница 1
Способ документирования применяется при отпуске материалов сверх норм и замене одних материалов другими. Эти операции оформляются сигнальным документом - требованием-разрешением, в котором устанавливается размер отклонений. [1]
Способ документирования основан на документальном оформлении отклонений фактического расхода материалов от установленных норм. Такие отклонения во многих случаях возникают из-за немерности и некондиционности материалов, их замены, а также в результате неправильного их использования в производстве и др. Различные виды отклонений от норм по-разному оформляются в первичных документах. Так, при отпуске материалов, не соответствующих спецификациям и технологическому процессу производства продукции из-за немерности или некондиционности и других причин, отклонения обычно определяются непосредственно в документах на отпуск материалов в производство. В них, как правило, указывают размер отклонений от норм по количеству и стоимости на объем продукции, на изготовление которого отпускают материалы, причины и инициаторов ( при экономии) или ответственных ( при перерасходе) этих отклонений. [2]
Способ документирования основан на документальном оформлении всех возникающих случаев отклонений от установленных нормативов и условий. При лимитировании отпуска материалов в производство уже документ на выдачу материалов сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если в цехе выпущена дополнительная продукция, отклонений от норм, по существу, нет. [3]
Такой способ документирования может быть применен в сочетании с более детально разработанными методами разложения, ориентированными на более узкие классы программ. [4]
Существует несколько способов документирования и сохранения результатов ТСХ. В последнем случае для каждой группы пятен применяют отдельные полоски пленки, а затем, собрав их вместе, получают общую картину. [5]
Существуют три способа документирования отклонений от норм по расходу материалов: путем документирования отклонений при дополнительном отпуске материалов или их замене. Эту операцию оформляют сигнальным требованием или лимитно-заборной картой, что позволяет выявить отклонения, вызванные заменой или сверхнормативным расходом материалов в момент их совершения; путем партионного раскроя, когда отклонения от норм выявляют по каждой партии раскроенного материала, сопоставляя вы-эсод по норме с фактическим выходом; путем проведения инвентаризации остатков материалов на конец отчетного периода. [6]
При втором способе документирования используется язык программирования высокого уровня для пояснения фрагментов текста программы. Для этого подходит любой язык, близкий к естественному, либо псевдоязык. Примеры использования языка Паскаль ( с некоторыми отступлениями) приведены на рис. 7.7, 7.13 и 8.3. Опытные программисты, работающие с ассемблером, разрабатывают первоначальный проект программы, пользуясь именно такими языками. Этим обеспечивается очень простой способ хранения проекта программы и явным образом устанавливается соответствие между проектом и текстом программы. При написании комментария основное внимание должно быть обращено не на синтаксическую правильность фраз языка высокого уровня, а на обеспечение легкости их понимания и точность описания действий, определяемых текстом программы. [7]
Наиболее прогрессивными являются два последних способа документирования, обеспечивающие отказ от документов, составляемых на бумаге. [8]
В данной книге использованы два способа документирования программ на ассемблере. При первом способе, который является наиболее распространенным, для пояснения отдельных команд или их небольших групп употребляются предложения и фразы, написанные на естественном языке. В случае использования такого способа нет необходимости комментировать каждую строку программы при условии, конечно, что изучающий программу знает этот язык программирования. [9]
На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом. [10]
Это проявляется в форме документа, лексических единицах языка, структуре текста, содержании, способе документирования. В результате приспособления к выполняемым функциям документы приобретают качественное своеобразие, особенности, что является причиной их разделения на виды. [11]
Разнообразие известных нам методов проектирования уже достаточно велико и все они содержат две компоненты: способ разбиения программы на части и способ документирования результатов проектирования. Хотя обе эти компоненты тесно связаны друг с другом, их полезно четко различать для более правильной оценки применимости того или иного метода проектирования к конкретному случаю. [12]
При изучении документообразования следует обращать внимание на состав документов, целесообразность создания тех или иных видов, выявление излишних или неработающих документов, правил и способов документирования. С этой целью необходимо тщательное ознакомление с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел, перечнем документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Изучаются документы, составленные в структурных подразделениях и хранящиеся в архиве. Данные получают на рабочем месте исполнителя путем непосредственного наблюдения за процессом составления документов. Объектом исследования являются как важные по содержанию документы, так и многочисленные массовые материалы. Выборка единиц осуществляется по номенклатуре дел с определением видов по участкам. Сопроводительные анкеты могут быть в форме карточки для анализа документов и вопросника по документированию. Это обеспечивает комплексный подход при обследовании процесса документирования. Затем приступают к составлению перечня видов и разновидностей документов, необходимых и достаточных для реализации функций управления, с указанием того, в каких случаях и в каких подразделениях какие документы создаются. [13]
Метод структурного анализа [7] не представляет собой полной технологии разработки программ. Он содержит достаточно строгий тексто-графический способ документирования и методологию работы, единую для этапов составления требований, исходных описаний и разработки проекта. [14]
В следующих разделах рассмотрены три варианта средств составления исходных описаний. При первом, самом простом, являющемся тексто-графическим универсальным методом, обращается основное внимание на способ документирования. В методике составления исходных описаний сформулированы лишь общие принципы и глобальные рекомендации. Второй вариант также тексто-графического универсального типа, но содержит более строгую дисциплину структурирования, назван методом структурного анализа [7] и может быть успешно использован при моделировании верхних уровней систем, на которых еще слабо сказывается специфика классов задач. Оба варианта требуют для своего применения достаточно высокой квалификации исполнителей из-за отсутствия детальной методики. Благодаря проблемной ориентации АЛТОП языка методика работы с ним более содержательна, а табличная форма допускает полную формализацию исходного описания и его машинную обработку. [15]