Cтраница 2
Если заявитель не может явиться лично для получения документов или прислать за ними доверенное лицо, то допускается отправление архивных справок на адрес заявителя простым письмом, а подлинных документов - ценным. [16]
Архивные справки выдаются организациям на основании запросов, соответствующих профилю их деятельности. Гражданам на основе их личных заявлений выдаются архивные справки о них самих, лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также об умерших близких родственниках. [17]
Незачем говорить, что я настойчиво контролировал свою память через посредство документальных свидетельств. Как ни затруднены были для меня условия работы, в смысле библиотечных и архивных справок, я имел все же возможность проверить все наиболее существенные обстоятельства и даты, в которых нуждался. [18]
Архивная справка - это официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле. Кроме того, указывается номер фонда, если таковой имеется. Архивная справка составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации, ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию. При составлении справки на нескольких листах заверяется каждый лист. [19]
Архивные справки составляются на основе подлинников. Архивная справка должна точно и ясно излагать данные по тому или иному вопросу. Архивные справки выдаются на бланке учреждения или архива с обозначением разновидности справки - архивная справка, архивная копия, архивная выписка. После текста справки указываются ссылки на источник: номера фонда, дела, описи листов. Справка подписывается руководителем учреждения, предприятия и заведующим архивом, заверяется гербовой печатью. [20]
Архивная справка - это официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле. Кроме того, указывается номер фонда, если таковой имеется. Архивная справка составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации, ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию. При составлении справки на нескольких листах заверяется каждый лист. [21]
Вы / шска - дословное воспроизведение части текста документа, также заверенное в установленном порядке. Все виды архивных справок архив направляет учреждениям по официальным запросам, а гражданам - по их заявлениям. Допускается выдача владельцам подлинных документов о гражданском состоянии по их письменному заявлению. Это метрические выписки, свидетельства ЗАГСов, документы об образовании, не полученные по различным причинам их владельцами в свое время. С этих документов снимаются копии и вкладываются в дела. [22]
Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела в организации. [23]
Архивные справки составляются на основе подлинников. Архивная справка должна точно и ясно излагать данные по тому или иному вопросу. Архивные справки выдаются на бланке учреждения или архива с обозначением разновидности справки - архивная справка, архивная копия, архивная выписка. После текста справки указываются ссылки на источник: номера фонда, дела, описи листов. Справка подписывается руководителем учреждения, предприятия и заведующим архивом, заверяется гербовой печатью. [24]
Архивные справки составляются на основании подлинных ( или заверенных копий) документов, хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. Использование незаверенных копий должно быть оговорено в справке. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии не могут служить основанием для выдачи справки. При отсутствии документов архивная справка может быть выдана на основе имеющихся в организации служебных печатных материалов. [25]
Архивные справки составляются на основании подлинных ( или заверенных копий) документов, хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. Использование Незаверенных копий должно быть оговорено в справке. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии не могут служить основанием для выдачи справки. При отсутствии документов архивная справка может быть выдана на основе имеющихся в организации служебных печатных материалов. [26]
Архивные справки составляются на основе подлинников. Архивная справка должна точно и ясно излагать данные по тому или иному вопросу. Архивные справки выдаются на бланке учреждения или архива с обозначением разновидности справки - архивная справка, архивная копия, архивная выписка. После текста справки указываются ссылки на источник: номера фонда, дела, описи листов. Справка подписывается руководителем учреждения, предприятия и заведующим архивом, заверяется гербовой печатью. [27]
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов вдела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. [28]