Cтраница 1
Сигнальная справка может быть составлена в произвольной форме, в том числе в форме обыкновенной служебной записки. Не запрещается даже вообще не оформлять никакой сигнальной справки на бумаге, а просто сообщить эти сведения, например по телефону. Однако необходимо иметь в виду, что в последнем случае будет очень сложно доказать, что сигнал о снижении запасов или о сверхнормативных остатках когда-либо поступал. [1]
В приведенной сигнальной справке указана сталь углеродистая У-84030 мм, по которой на складе, по данным карточки, приведенной в табл. 125, на 5 февраля максимум превышен в количестве 500 кг. [2]
Важными учетными документами являются: ведомость остатка материалов на складе и сигнальная справка об отклонении фактического остатка от установленных норм. Первый документ служит для сверки двух учетов: складского и бухгалтерского. Второй документ позволяет руководству принимать решение о необходимости дополнительных закупок материалов. [3]
Если выведенный остаток окажется выше максимума или ниже минимума, то лицо, ведущее учет, немедленно сообщает об этом отделу снабжения, составляя сигнальную справку. М-18) применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, находящихся без движения. Справка заполняется на основании данных складского учета материалов. Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения организации. [4]
На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом ( кладовщик) обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, длительное время находящихся без движения. Для этого выписываются сигнальные справки или используются данные, полученные с помощью вычислительных машин и особенно ЭВМ. [5]
На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом ( кладовщик) обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения. Это делается путем выписки сигнальных справок. [6]
На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом ( кладовщик) обязан своевременно сообщать в отдел снабжения об отклонениях фактического остатка материалов ( данные графы 8 Остаток основной таблицы формы № М-17) от установленной нормы запаса ( величина, отраженная в графе Норма запаса первой таблицы формы № М-17), а также об остатках материалов, находящихся без движения. Это делается путем выписки сигнальных справок. [7]
Сигнальная справка может быть составлена в произвольной форме, в том числе в форме обыкновенной служебной записки. Не запрещается даже вообще не оформлять никакой сигнальной справки на бумаге, а просто сообщить эти сведения, например по телефону. Однако необходимо иметь в виду, что в последнем случае будет очень сложно доказать, что сигнал о снижении запасов или о сверхнормативных остатках когда-либо поступал. [8]
На основе данных складского учета товаров заведующий складом сооб-щает товарным отделам в порядке и сроки, установленные руководителем снаб-женческо-сбытовой организации, об отклонениях фактических остатков товаров от установленных норм запаса, а также об остатках товаров, находящихся без движения. Это сообщение может делаться, например, путем выписки сигнальных справок. Для указанной цели могут также использоваться данные, получаемые с помощью вычислительных перфорационных и электронных машин. [9]
Получив такой сигнал, руководство базы принимает меры по доведению размеров запасов до необходимого уровня. В практике наблюдения за состоянием производственных запасов система информации по сигнальным справкам является наиболее эффективным методом оперативной работы баз. [10]
Сравнение фактических остатков материалов с максимальной и минимальной нормами складского запаса показывает отклонения от установленных норм и дает возможность своевременно воздействовать на восстановление запасов в пределах норм. Это воздействие производится со стороны складов путем направления в отдел материально-технического снабжения сигнальной справки с указанием фактического состояния запасов для принятия мер по их пополнению в случае снижения их ниже минимума, или по отдалению сроков очередных поставок, если запас материалов окажется выше максимума. [11]
Выведенный в карточке остаток материала заведующий складом сравнивает с минимальной и максимальной нормами запаса, значащимися в ее заголовке. Если остаток материала, выведенный в карточке, окажется равным минимальной норме или ниже ее или равным максимальной норме или выше ее, он сообщает об этом отделу снабжения посредством сигнальной справки. [12]
Отдел материально-технического снабжения должен осуществлять оперативный контроль за наличием материальных ресурсов на любую дату для поддержания запасов в определенных пределах. С этой целью по каждому виду материальных ценностей в карточках складского учета целесообразно указывать нижний и верхний предел ( минимум и максимум) запасов в натуральном выражении. В карточках кладовщик отражает движение материалов ( поступление и расход) по каждой операции и выводит остатки. По тем материалам, по которым остатки ниже минимальных или выше максимальных норм запаса, необходимо составлять сигнальные справки и представлять отделу материально-технического снабжения, финансовой службе, бухгалтерии и другим заинтересованным подразделениям и лицам. [13]
Наблюдение за состоянием запасов осуществляется также по системе максимум - минимум. Сущность этой системы заключается в том, что по каждому виду материала устанавливается максимальный и минимальный размер запаса. Эти данные записываются в карточку каждого вида материала. При записи очередного поступления или отпуска материалов в карточках учета работники складов сравнивают фактический остаток с нормами и устанавливают превышение максимального уровня запасов или снижение ниже минимальных норм и сообщают об этом руководству базы производственно-технического обслуживания и комплектации, заполнив сигнальную справку по приведенной ниже форме. [14]